Har du tidigare använt ett annat kassasystem som producerat presentkort kan du lösa in dom som betalmedel i Sitoo. I denna artikel går vi igenom vad du behöver göra för att hantera så kallade Historiska Presentkort samt hur du gör när din kund vill betala med ett sådant presentkort.
Innehåll
Grundläggande inställningar
1. Skapa en varugrupp med produkttyp Presentkort
- Logga in i Backoffice > Inställningar > Varugrupper & Moms.
- Tryck på adderingikonen uppe till vänster
- Lägg till en varugrupp som du namnger Presentkort.
- Välj typ Presentkort och momsvärde 0.
- Tryck på Spara.
2. Lägg till minst en produkt som använder varugruppen Presentkort
- Logga in i Backoffice > Produkter.
- Tryck på adderingikonen uppe till vänster
- Namnge produkten till "Presentkort"
- Scrolla ner till sektionen Pris.
- Sätt 0 kr om du vill ange ett valfritt belopp när presentkortet köps. Ange pris om du vill ha fasta priser på presentkort.
- Scrolla till sektionen Varugrupp & moms.
- Välj Presentkort och tryck på Spara nere till höger.
3. Lägg till betalsättet Historiska Presentkort
- Logga in i Backoffice > Inställningar > Betalsätt POS.
- Tryck på adderingikonen uppe till vänster
- Skriva in "Historiskt Presentkort" i den tomma textrutan (Namnet är självklart valfritt).
- Tryck på rullgardinen och välj betalmetod Egen 5 (Är Egen 5 upptagen väljer du en annan Egen metod).
- Tryck på Spara.
- Nu finns det ett nytt betalsätt i kassan.
4. Lägg till betalsättet Presentkort
Det är detta presentkort som ni ska använda när ni säljer nya presentkort och tar betalt med nya presentkort som produceras av Sitoo POS.
- Logga in i Backoffice > Inställningar > Betalsätt POS.
- Tryck på adderingikonen uppe till vänster
- Skriva in "Presentkort" i den tomma textrutan (Namnet är självklart valfritt).
- Tryck på rullgardinen och välj betalmetod Presentkort.
- Tryck på Spara.
- Nu finns det ett nytt betalsätt i kassan.
Nu kan du sälja ett presentkort i dina kassa och betala med ett betalsätt som heter Historiska Presentkort (från din gamla kassa) och Presentkort (från Sitoo POS).
Det finns flera olika presentkortstyper i Sitoo POS! Önskar du en smidig hantering rekommenderas tillvalet Presentkort, som producerar värdebevis genom din kvittoskrivare och för bok på de presentkort som har blivit sålda och förfallit. Läs mer o det här!
Ta betalt med Historiskt Presentkort
- När kunden vill använda ett presentkort från er förra kassasystem väljer du Historiskt Presentkort som betalsätt.
- En dialogruta visas där du får ange summan som ska betalas.
- Om summan av köpet överstiger summan på det Historiska Presentkortet lägger du till ytterligare ett betalsätt, såsom exempelvis kort eller kontant.
- Används inte hela beloppet på det Historiska Presentkortet rekommenderar vi att ni konverterar det Historiska Presentkortet till en nytt Presentkort från Sitoo. Se nedan avsnitt.
Konvertera Historiska Presentkort till Sitoo Presentkort
Om en kund köper har ett Historiskt Presentkort på 500 kr och önskar nyttja detta för att köpa en vara för 300 kr kan du vid detta tillfälla använda den kvarvarande summan, dvs mellanskillnaden, för att konvertera det Historiska Presentkortet till ett Sitoo Presentkort.
- Lägg kundens vara i varukorgen.
- Lägg till produkten Presentkort i varukorgen.
- När du får valet att ange summan på det presentkort som du önskar sälja så ska du ange mellanskillnaden som skulle uppstå på kundens Historiska Presentkort om kunden endast hade köpt varan.
- Tryck på betala.
- Välj betalsätt Historisk Presentkort. Summan på köpet ska nu motsvara summan på presentkortet.
- Slutför köpet.
- Du har nu sålt en vara samt ett Sitoo Presentkort motsvarande mellanskillnaden som uppstod på det historiska presentkortet.
Om du kommer på att du vill konvertera mellanskillnaden på det historiska presentkortet när du står i betalsteget går du tillbaka genom att svepa bort betalsättet som du redan lagt till. Gå tillbaka och lägg till produkten Presentkort och följ sedan ovan steg 3-7.