Det är enkelt att hantera tillgodokvitton med Sitoo kassasystem. Tillgodokvitto skapas i samband med ett återköp och skrivs enkelt ut med din kvittoskrivare. Kunden får ett unikt värdebevis, ett tillgodokvitto, som kan användas för att köpa varor vid ett senare tillfälle. Tillgodokvittot måste användas innan giltighetstiden går ut, annars förfaller det och kan inte längre användas.
Aktivera tillgodokvitton som betalsätt
För att kunna använda tillgodokvitton behöver du aktivera ytterligare ett betalsätt i Back Office som använder tillgodokvitton som metod.
- Logga in i Backoffice > Inställningar > Betalsätt POS.
- Tryck på adderingsikonen
- Skriv in "Tillgodokvitto" i den tomma textraden.
- Tryck på rullgardinen och välj Tillgodokvitto.
- Tryck på Spara.
Redigera giltighetstiden
- Logga in i Backoffice > Inställningar > Generella inställningar.
- Scrolla ner till sektionen Tillgodokvitto.
- Tryck på rullgardinen och välj giltighetstid.
Notera!Giltighetstiden är per default 12 månader om du inte ändrar tidsfristen själv.
Hantera tillgodokvitto
Tillgodokvitton kan skapas i samband med ett återköp
Vid återköp välj Tillgodokvitto som betalsätt. Då genereras automatiskt ett värdebevis som skrivs ut av kvittoskrivaren, vilket överlämnas till kunden.
Värdebeviset är unikt och har en sextonsiffrig kod som endast kan nyttjas en gång. Kunden måste spara värdebeviset, vilket kunden måste ha med sig när det skall lösas in.
Om kunden endast använder en del av summan på värdebeviset vid inlösningstillfället, kommer kassasystemet skapa ett nytt värdebevis på resterande belopp. Dvs det initiala värdebeviset blir förbrukat och ett nytt unikt värdebevis skapas.
Använda tillgodokvitton som betalningsmedel
- När kunden vill använda tillgodokvittot som betalningsmedel anger du tillgodokvitto som betalsätt.
- En dialogruta visas där du ska ange värdebevisets kod, antingen med streckkodsläsaren eller för hand.
- Koden visas som en streckkod som kan scannas med streckkodsläsaren. Koden visas också i siffror i anslutning till streckkoden.
- Önskar kunden använda flera olika tillgodokvitton vid samma tillfälle upprepar du processen.
Kombinera tillgodokvitto med andra betalsätt
Om kunden exempelvis har ett tillgodokvitto på 500 kr och ska betala en produkt för 1000 kr så kan resterande belopp betalas med annat betalsätt såsom kortbetalning eller kontant. I så fall ska du först markera den runda ikonen som är placerad till höger om texten 'Välj önskat betalsätt', och sedan ange det första betalsättet och därefter dent andra osv.
Om inte hela tillgodokvittots belopp förbrukas vid köpet genereras ett nytt tillgodokvitto på mellanskillnaden har samma utgångsdatum som det första tillgodokvittot men en ny unik värdekod. Kunden måste alltså förbruka även resterande del inom den ursprungliga giltighetstiden.
Rapporter för tillgodokvitton
Du kan i Backoffice > Rapporter få ut vilka tillgodokvitton som givits ut och få underlag för din bokföring. Du kan dessutom skapa egna rapporter. En viktig rapport för bokföringen är summeringen av tillgodokvitton som utgått. De ger nämligen upphov till en intäkt som skall redovisas.