Sitoo Presentkort

I Sitoo POS kan du sälja och ta betalt med presentkort som produceras av Sitoo POS. För att göra detta behöver du aktivera tillvalet och sätt upp inställningar för att hantera presentkort i ditt kassasystem. 

Innehåll

Aktivera Sitoo Presentkort som värdebevis 

Sitoo Kassasystem skapar och hanterar presentkort som unika värdebevis som skrivs ut med kvittoskrivaren. Detta är det alternativ som vi rekommenderar. 

Skapa en varugrupp med produkttyp Presentkort

1. Logga in i Backoffice > Inställningar > Varugrupper & Moms.
2. Tryck på adderingikonen uppe till vänster 
3. Lägg till en varugrupp som du namnger Presentkort.
4. Välj typ Presentkort och momsvärde 0.
5. Tryck på Spara.

Lägg till minst en produkt som använder varugruppen Presentkort

1. Logga in i Backoffice > Produkter.
2. Tryck på adderingikonen uppe till vänster 
3. Namnge produkten till "Presentkort"
4. Scrolla ner till sektionen Pris.
5. Sätt 0 kr om du vill ange ett valfritt belopp när presentkortet köps. Ange pris om du vill ha fasta priser på presentkort.
6. Scrolla till sektionen Varugrupp & moms.
7. Välj Presentkort och tryck på Spara nere till höger. 

Lägg till betalsättet Presentkort

1. Logga in i Backoffice > Inställningar > Betalsätt POS.
2. Tryck på adderingikonen uppe till vänster 
3. Skriva in "Presentkort" i den tomma textrutan.
4. Tryck på rullgardinen och välj betalmetod Presentkort.
5. Tryck på Spara.
6. Nu finns det ett nytt betalsätt i kassan.

Slå på hantering av presentkort

1. Logga in i Backoffice > Inställningar > Generella inställningar.
2. Scrolla till sektionen Presentkort.
3. Välj alternativet Värdebevis.
4. Du kan också ändra på giltighetstiden. Standard är 12 månader.
5. Nu är du klar med alla inställningar.

Försäljning av presentkort

Att sälja ett presentkort skiljer sig inte så mycket från att sälja vilken annan produkt som helst. Lägg produkten Presentkort i varukorgen. Du väljer själv om du vill sälja presentkortet med ett förbestämt belopp eller om du vill adderar valfritt belopp i samband med att du säljer presentkortet. Betalningen för presentkort sker som vanligt. När transaktionen är genomför skriver din kvittoskrivare ut ett Värdebevis med köpt belopp. Värdebeviset har en unik kod och streckkod.

Notera! Om presentkortet redan är aktivt så adderas köpt belopp till befintligt presentkort. Du kan också göra ett återköp på ett presentkort och då kommer beloppet att dras från presentkortet. Det används om du vill makulera ett felinslag. 

Ta betalt med presentkort

1. När kunden vill använda presentkort som värdebeviset anger du Presentkort som betalsätt.
   
   
2. En dialogruta visas där du anger presentkortets kod, vilken dels är angiven som en streckkod, dels utskriven i klartext i anslutning till streckkoden.
   
   
3. Önskar kunden använda flera olika presentkort vid samma tillfälle upprepar du processen.
4. Du kan kombinera presentkort med andra betalsätt genom att först trycka på den runda ikonen till höger om texten 'Välj önskat betalsätt'. Exempelvis om kunden har ett presentkort på 500 kr och produkten kostar 1000 kr, så kan resterande belopp betalas med annat betalsätt såsom kortbetalning eller kontant.
5. Används inte hela beloppet på presentkortet kan det resterande beloppet användas vid ett senare tillfälle. På kvitto visas saldot som finns kvar på presentkortet.

Återköp av presentkort

Du kan göra återköp av ett köpt presentkort/värdebevis precis som med en produkt. Du behöver ha koden till presentkortet tillgänglig.

1. Lägg presentkort med korrekt saldo som ska återköpas i varukorgen.
2. Tryck på presentkortet som ligger i varukorgen och scanna eller knappa in presentkortskoden i fältet Kod.
3. Tryck på Återköp och Manuellt.
4. Gå vidare genom att trycka på Återköp.
5. Välj slutligen betalsätt som köpet ska återbetalas till. 

Saldoförfrågan

För att hjälpa en kund som undrar över hur mycket det finns kvar på ett presentkort kan du göra en saldofråga.

1. Logga in i Sitoo POS.
2. Uppe till höger i Huvudmenyn > Saldo för presentkort och scanna in streckkoden, alternativt mata in koden.
   
   
3. I gränssnittet visas nu alla transaktioner för presentkortet.
4. Tryck på Skriv ut för att skriva ut saldo. Historiken visas inte på utskriften.

Rapporter för presentkort

Du kan i Backoffice > Rapporter skapa presentkortsrapporter som anger vilka presentkort som givits ut, som underlag för din bokföring. Du kan dessutom skapa egna rapporter.

En viktig rapport för bokföringen är summeringen av presentkort som gått ut. De ger nämligen upphov till en intäkt som skall redovisas.