I Sitoo Backoffice > Rapporter kan du välja att skapa en ny rapport eller redigera en befintlig rapport.
Lagertransaktionsrapporter visar statistik över de fem transaktionstyperna: inleverans, utleverans, inventering, försäljning och retur. Det vill säga kan du till exempel ta fram en rapport för vilka transaktioner som har påverkat ditt lager, när den senaste inleveransen gjordes eller hur inventeringen såg ut.
Innehåll
Skapa rapport - Steg för steg
Här går vi igenom hur du skapar en helt ny inventeringsrapport från grunden.
- Logga in i Backoffice > Rapporter.
- Tryck på Ny lagertransaktionsrapport längst ner till höger.
- En dialogruta presenteras. Här gör du dina inställningar för att få ut rätt information.
- Namnge rapporten, gärna så specifikt som möjligt för den aktuella rapporten.
Indelningsvariabler
Under sektionen Indelningsvariabler finns tre rullgardiner, som samtliga innehåller samma valmöjligheter. Du kan välja att endast använda en indelningsvariabel i din rapport, två indelningsvariabler eller samtliga tre.
- Tryck på rullgardinen till höger om Första, och välj en av de 15 variablerna.
Det kan till exempel vara variabel Artikelnummer. - Om du önskar lägga till ytterligare en variabel trycker du på rullgardinen till höger om Andra, och väljer en av de 15 variablerna. Det kan till exempel vara variabel Produktnamn.
- Du behöver inte välja en tredje indelningsvariabel, de två första räcker.
Mätvärden
Under sektionen Mätvärden finns tre rullgardiner, som samtliga innehåller samma valmöjligheter. Du kan välja att endast använda ett mätvärde i din rapport eller två mätvärden.
- Tryck på rullgardinen till höger om Första, och välj 1 av de 2 mätvärden.
Det kan till exempel vara Transaktionsantal. - Om du önskar lägga till ytterligare ett mätvärde trycker du på rullgardinen till höger om Andra, och väljer 1 av de 2 mätvärdena. Det kan till exempel vara Transaktionsvärde.
- Du behöver inte välja ett tredje mätvärde, de två första räcker.
Sortering och filter
Under sektionen Sortering och filter har du möjlighet att filtrera din rapport för att göra den mer exakt efter dina önskemål. 
Sortering
Trycker du på rullgardinen Standard ges du möjligheten att själv välja hur datan i rapporten ska visas. Väljer du i detta exempel "Första indelningsvariabel - stigande" kommer datan sorteras efter den första variabeln som du valde under Indelningsvariabler, och visas från lägst till högst.
Bäst är att testa själv och se vilken sortering du gillar bäst. Om du inte gör ett val kommer rapporten följa en standardfiltrering.
Datumfiltrering
Tryck på rullgardinen och välj en specifik datumfiltrering om du önskar att rapporten ska gälla för ett visst tidspann, exempelvis Idag, Igår, Nuvarande vecka, Föregående månad och så vidare. 
Eftersom att Sitoo Backoffice spänner över alla tidszoner bör du ange datumfiltreringen med både datum och klockslag om du vill ha ett snävare tidspann än enbart ovan föreslagna tidspann. Utan klockslag kommer rapporten annars gälla så snart angivet datum infaller i respektive tidszon.
Exempel: En rapport skapad svensk tid (UTC +1:00) som ska titta på gårdagens datum kl 12:00 kommer att titta på samma data kl 06:00 om du loggar in från en webbläsare i New York (UTC -5:00).
Om du önskar att en rapport som ska titta på samma tidpunkt på dagen oavsett tidszon rekommenderas en rapport för varje tidszon.
Lager
Har du fler lager och önskar att rapporten endast ska gälla en utav dessa trycker du på rullgardinen och väljer ett specifikt lager. Om du inte gör ett val kommer rapporten inkludera samtliga.
Transaktionstyp
Tryck på rullgardinen och välj transaktionstyp Inventering.
Tillverkare
Tryck på rullgardinen och välj en specifik tillverkare om du önskar att rapporten ska gälla för bara en tillverkare eller varumärke. Om du inte gör ett val kommer rapporten inkludera samtliga.
Varugrupp
Tryck på rullgardinen och välj en specifik varugrupp om du önskar att rapporten ska gälla för bara en grupp av produkter. Om du inte gör ett val kommer rapporten inkludera samtliga.
För att filtrera din lagertransaktionsrapport på en viss varugrupp behöver du skapa dessa och därefter gruppera dina produkter under dessa.
Slutför rapporten
Många rapporter är endast tillgängliga för personer med behörigheten Admin. Detta då många rapporter per default gäller för många butiker och lager som alla butikschefer inte behöver ha tillgång till. Önskar du dela rapporten med din Butikschef markerar du checkrutan. Då kommer rapporten dyka upp under butikschefernas Rapporter.
Tryck därefter på Spara.
Att tyda rapporten
När du inventerar ditt lager ska det förväntade antalet produkter förhoppningvis stämma med det räknade antalet produkter. Ett exempel på detta är att det förväntade lagerantalet för Produkt X är 10 stycken. När du inventerar lagret räknar du 10 stycken av Produkt X.
Om du i detta scenario tar ut en rapport kommer mätvärdena Transaktionsantal och Transaktionsvärde för Produkt X vara 0. Detta beror på att det inte skedde någon transaktion i lagret eftersom att det förväntade antalet produkter var samma som det faktiska antalet.
Om du får i tar ut en inventeringsrapport där mätvärdena Transaktionsantal och Transaktionsvärde är lägre eller högre än 0 betyder det att det förväntade lagerantalet inte stämde med det räknade lagerantalet.