Skapa ny lagertransaktionsrapport

I Sitoo Backoffice > Rapporter kan du välja att skapa en ny rapport eller redigera en befintlig rapport.

Lagertransaktionsrapporter visar statistik över de fem transaktionstyperna: inleverans, utleverans, inventering, försäljning och retur. Det vill säga kan du till exempel ta fram en rapport för vilka transaktioner som har påverkat ditt lager, när den senaste inleveransen gjordes eller hur inventeringen såg ut. 

Innehåll

Skapa rapport - Steg för steg

Här går vi igenom hur du skapar en helt ny lagertransaktionsrapport från grunden.

1. Logga in i Backoffice > Rapporter.
2. Tryck på Ny lagertransaktionsrapport längst ner till höger.
   
3. En dialogruta presenteras. Här gör du dina inställningar för att få ut rätt information.
   
4. Namnge rapporten, gärna så specifikt som möjligt för den aktuella rapporten.
   

Indelningsvariabler 

Under sektionen Indelningsvariabler finns tre rullgardiner, som samtliga innehåller samma valmöjligheter. Du kan välja att endast använda en indelningsvariabel i din rapport, två indelningsvariabler eller samtliga tre. 

1. Tryck på rullgardinen till höger om Första, och välj en av de 15 variablerna.
   Det kan till exempel vara variabel Artikelnummer.  
2. Om du önskar lägga till ytterligare en variabel trycker du på rullgardinen till höger om Andra, och väljer en av de 15 variablerna. Det kan till exempel vara variabel Produktnamn.
3. Du behöver inte välja en tredje indelningsvariabel, de två första räcker.
   

Mätvärden 

Under sektionen Mätvärden finns tre rullgardiner, som samtliga innehåller samma valmöjligheter. Du kan välja att endast använda ett mätvärde i din rapport eller två mätvärden. 

1. Tryck på rullgardinen till höger om Första, och välj en av de 2 mätvärden.
   Det kan till exempel vara Transaktionsantal.  
2. Om du önskar lägga till ytterligare ett mätvärde trycker du på rullgardinen till höger om Andra, och väljer en av de 2 mätvärdena. Det kan till exempel vara Transaktionsvärde.
3. Du behöver inte välja ett tredje mätvärde, de två första räcker.
   

Sortering och filter 

Under sektionen Sortering och filter har du möjlighet att filtrera din rapport för att göra den mer exakt efter dina önskemål. 

Sortering

Trycker du på rullgardinen Standard ges du möjligheten att själv välja hur datan i rapporten ska visas. Väljer du i detta exempel "Första indelningsvariabel - stigande" kommer datan sorteras efter den första variabeln som du valde under Indelningsvariabler, och visas från lägst till högst.

Datumfiltrering

Tryck på rullgardinen och välj en specifik datumfiltrering om du önskar att rapporten ska gälla för ett visst tidspann, exempelvis Idag, Igår, Nuvarande vecka, Föregående månad och så vidare. 



Eftersom att Sitoo Backoffice spänner över alla tidszoner bör du ange datumfiltreringen med både datum och klockslag om du vill ha ett snävare tidspann än enbart ovan föreslagna tidspann. Utan klockslag kommer rapporten annars gälla så snart angivet datum infaller i respektive tidszon.   

Exempel: En rapport skapad svensk tid (UTC +1:00) som ska titta på gårdagens datum kl 12:00 kommer att titta på samma data kl 06:00 om du loggar in från en webbläsare i New York (UTC -5:00).

Lager

Har du fler lager och önskar att rapporten endast ska gälla en utav dessa trycker du på rullgardinen och väljer ett specifikt lager. Om du inte gör ett val kommer rapporten inkludera samtliga.

 

Transaktionstyp

Tryck på rullgardinen och välj en specifik transaktionstyp om du önskar att rapporten ska gälla för en specifik händelse som påverkar lagret. Om du inte gör ett val kommer rapporten inkludera samtliga.

Tillverkare

Tryck på rullgardinen och välj en specifik tillverkare om du önskar att rapporten ska gälla för bara en tillverkare eller varumärke. Om du inte gör ett val kommer rapporten inkludera samtliga.

Varugrupp

Tryck på rullgardinen och välj en specifik varugrupp om du önskar att rapporten ska gälla för bara en grupp av produkter. Om du inte gör ett val kommer rapporten inkludera samtliga.

Slutför rapporten

Många rapporter är endast tillgängliga för personer med behörigheten Admin. Detta då många rapporter per default gäller för många butiker och lager som alla butikschefer inte behöver ha tillgång till. Önskar du dela rapporten med din Butikschef markerar du checkrutan. Då kommer rapporten dyka upp under butikschefernas Rapporter.

Tryck därefter på Spara.