I Sitoo Backoffice > Rapporter kan du välja att skapa en ny rapport eller redigera en befintlig rapport.
Innehåll
Skapa rapport - Steg för steg
Här går vi igenom hur du skapar en helt nyproduktrapport från grunden.
- Logga in i Backoffice > Rapporter.
- Tryck på Ny produktrapport längst ner till höger.
- En dialogruta presenteras. Här gör du dina inställningar för att få ut rätt information.
- Namnge rapporten, gärna så specifikt som möjligt för den aktuella rapporten.
Indelningsvariabler
Under sektionen Indelningsvariabler finns tre rullgardiner, som samtliga innehåller samma valmöjligheter. Du kan välja att endast använda en indelningsvariabel i din rapport, två indelningsvariabler eller samtliga tre.
- Tryck på rullgardinen till höger om Första, och välj en av de 31 variablerna.
Det kan till exempel vara variabel Produktnamn. - Om du önskar lägga till ytterligare en variabel trycker du på rullgardinen till höger om Andra, och väljer en av de 31 variablerna. Det kan till exempel vara variabel Artikelnummer.
Mätvärden
Under sektionen Mätvärden finns tre rullgardiner, som samtliga innehåller samma valmöjligheter. Du kan välja att endast använda ett mätvärde i din rapport, två mätvärden eller samtliga tre.
- Tryck på rullgardinen till höger om Första, och välj en av de 6 mätvärden.
Det kan till exempel vara Kvantitet, det vill säga antal produkter. - Om du önskar lägga till ytterligare ett mätvärde trycker du på rullgardinen till höger om Andra, och väljer en av de 6 mätvärdena. Det kan till exempel vara Produktförsäljning (inkl. moms).
Sortering och filter
Under sektionen Sortering och filter har du möjlighet att filtrera din rapport för att göra den mer exakt efter dina önskemål. 
Sortering
Trycker du på rullgardinen Standard ges du möjligheten att själv välja hur datan i rapporten ska visas. Väljer du i detta exempel "Första indelningsvariabel - stigande" kommer datan sorteras efter den första variabeln som du valde under Indelningsvariabler, och visas från lägst till högst.
Bäst är att testa själv och se vilken sortering du gillar bäst. Om du inte gör ett val kommer rapporten följa en standardfiltrering.
Datumfiltrering
Tryck på rullgardinen och välj en specifik datumfiltrering om du önskar att rapporten ska gälla för ett visst tidspann, exempelvis Idag, Igår, Nuvarande vecka, Föregående månad och så vidare. 
Eftersom att Sitoo Backoffice spänner över alla tidszoner bör du ange datumfiltreringen med både datum och klockslag om du vill ha ett snävare tidspann än enbart ovan föreslagna tidspann. Utan klockslag kommer rapporten annars gälla så snart angivet datum infaller i respektive tidszon.
Exempel: En rapport skapad svensk tid (UTC +1:00) som ska titta på gårdagens datum kl 12:00 kommer att titta på samma data kl 06:00 om du loggar in från en webbläsare i New York (UTC -5:00).
Om du önskar att en rapport som ska titta på samma tidpunkt på dagen oavsett tidszon rekommenderas en rapport för varje tidszon.
Orderstatus
Tryck på rullgardinen och välj en specifik orderstatus om du vill att rapporten bara ska gälla en viss orderstatus. Om du inte gör ett val kommer rapporten inkludera samtliga.
Har du enbart Sitoo POS kan du lämna denna orörd på Öppen/Stängd, då alla ordrar som slutförs genom betalning i kassasystemet per automatik stängs. Har du både även Sitoo Webshop får du lägga mer vikt vid vilken orderstatus du väljer, då du med Sitoo Webshop hanterar fler öppna och avfärdade ordrar.
Betalstatus
Tryck på rullgardinen och välj en specifik betalstatus om du vill att rapporten bara ska gälla ordrar/köp med en viss betalstatus. Om du inte gör ett val kommer rapporten inkludera samtliga.
Typ av köp
Tryck på rullgardinen och välj ett specifikt typ av köp om du vill att rapporten bara ska gälla återköp eller endast försäljning och ej återköp. Om du inte gör ett val kommer rapporten inkludera båda.
Säljkanal
Tryck på rullgardinen och välj en specifik säljkanal om du vill att rapporten bara ska gälla köp från kassasystemet eller endast från webshopen. Om du inte gör ett val kommer rapporten inkludera båda. Har du bara Sitoo Webshop eller Sitoo POS kan du borte från denna filtrering. 
Kassaregister
Har du fler kassasystem och önskar att rapporten endast ska gälla en utav dessa trycker du på rullgardinen och väljer en specifik kassa. Om du inte gör ett val kommer rapporten inkludera samtliga. Har du inte Sitoo POS eller endast en kassa kan du bortse från denna filtrering.
Lager
Har du fler lager och önskar att rapporten endast ska gälla en utav dessa trycker du på rullgardinen och väljer ett specifikt lager. Om du inte gör ett val kommer rapporten inkludera samtliga.
Kampanjnamn & Kampanjgrupp
Ange ett kampanjnamn eller en kampanjgrupp om du önskar ett rapporten endast ska gälla produkter som ingår i en specifik kampanj. Detta är aktuellt om du exempelvis vill se hur försäljningen av en viss kampanj har gått.
Du behöver skapa en kampanj och/eller kampanjgrupp, samt addera produkter till dessa för att kunna filtrera rapporten på Kampanjnamn och Kampanjgrupp
Slutför rapporten
Många rapporter är endast tillgängliga för personer med behörigheten Admin. Detta då många rapporter per default gäller för många butiker och lager som alla butikschefer inte behöver ha tillgång till. Önskar du dela rapporten med din Butikschef markerar du checkrutan. Då kommer rapporten dyka upp under butikschefernas Rapporter.
Tryck därefter på Spara.