Skapa ny tillgodokvittorapport

I Sitoo Backoffice > Rapporter kan du välja att skapa en ny rapport eller redigera en befintlig rapport.

Innehåll

Skapa rapport - Steg för steg

Här går vi igenom hur du skapar en helt ny tillgodokvittorapport från grunden.

1. Logga in i Backoffice > Rapporter.
2. Tryck på Ny tillgodokvittorapport längst ner till höger.
   
3. En dialogruta presenteras. Här gör du dina inställningar för att få ut rätt information.
   
   4. Namnge rapporten, gärna så specifikt som möjligt för den aktuella rapporten.
   

Indelningsvariabler 

Under sektionen Indelningsvariabler finns tre rullgardiner, som samtliga innehåller samma valmöjligheter. Du kan välja att endast använda en indelningsvariabel i din rapport, två indelningsvariabler eller samtliga tre. 

1. Tryck på rullgardinen till höger om Första, och välj en av de 5 variablerna.
   Det kan till exempel vara variabel Månad.  
2. Om du önskar lägga till ytterligare en variabel trycker du på rullgardinen till höger om Andra, och väljer en av de 5 variablerna.
   

Mätvärden 

Under sektionen Mätvärden finns tre rullgardiner, som samtliga innehåller samma valmöjligheter. Du kan välja att endast använda ett mätvärde i din rapport, två mätvärden eller samtliga tre. 

1. Tryck på rullgardinen till höger om Första, och välj en av de 6 mätvärden.
   Det kan till exempel vara Antal utfärdade.  
2. Om du önskar lägga till ytterligare ett mätvärde trycker du på rullgardinen till höger om Andra, och väljer en av de 6 mätvärdena. Det kan till exempel vara Summa sålda.
   

Sortering och filter 

Under sektionen Sortering och filter har du möjlighet att filtrera din rapport för att göra den mer exakt efter dina önskemål. 

Sortering

Trycker du på rullgardinen Standard ges du möjligheten att själv välja hur datan i rapporten ska visas. Väljer du i detta exempel "Första indelningsvariabel - stigande" kommer datan sorteras efter den första variabeln som du valde under Indelningsvariabler, och visas från lägst till högst.

Datumfiltrering

Tryck på rullgardinen och välj en specifik datumfiltrering om du önskar att rapporten ska gälla för ett visst tidspann, exempelvis Idag, Igår, Nuvarande vecka, Föregående månad och så vidare. 



Eftersom att Sitoo Backoffice spänner över alla tidszoner bör du ange datumfiltreringen med både datum och klockslag om du vill ha ett snävare tidspann än enbart ovan föreslagna tidspann. Utan klockslag kommer rapporten annars gälla så snart angivet datum infaller i respektive tidszon.   

Exempel: En rapport skapad svensk tid (UTC +1:00) som ska titta på gårdagens datum kl 12:00 kommer att titta på samma data kl 06:00 om du loggar in från en webbläsare i New York (UTC -5:00).

Tryck därefter på Spara.