Skapa ny orderrapport

I Sitoo Backoffice > Rapporter kan du välja att skapa en ny rapport eller redigera en befintlig rapport.

Innehåll

Skapa rapport - Steg för steg

Här går vi igenom hur du skapar en helt ny orderrapport från grunden.

1. Logga in i Backoffice > Rapporter.
2. Tryck på Ny orderrapport längst ner till höger.
   
3. En dialogruta presenteras. Här gör du dina inställningar för att få ut rätt information.
   
4. Namnge rapporten, gärna så specifikt som möjligt för den aktuella rapporten.
   

Indelningsvariabler 

Under sektionen Indelningsvariabler finns tre rullgardiner, som samtliga innehåller samma valmöjligheter. Du kan välja att endast använda en indelningsvariabel i din rapport, två indelningsvariabler eller samtliga tre. 

1. Tryck på rullgardinen till höger om Första, och välj en av de 23 variablerna.
   Det kan till exempel vara variabel Lager.  
2. Om du önskar lägga till ytterligare en variabel trycker du på rullgardinen till höger om Andra, och väljer en av de 23 variablerna. Det kan till exempel vara variabel Dag.
   

Mätvärden 

Under sektionen Mätvärden finns tre rullgardiner, som samtliga innehåller samma valmöjligheter. Du kan välja att endast använda ett mätvärde i din rapport, två mätvärden eller samtliga tre. 

1. Tryck på rullgardinen till höger om Första, och välj en av de 19 mätvärden.
   Det kan till exempel vara Antal ordrar, det vill säga köp/kvitton.  
2. Om du önskar lägga till ytterligare ett mätvärde trycker du på rullgardinen till höger om Andra, och väljer en av de 19 mätvärdena. Det kan till exempel vara Total (inkl. moms).
   

Sortering och filter 

Under sektionen Sortering och filter har du möjlighet att filtrera din rapport för att göra den mer exakt efter dina önskemål. 

Sortering

Trycker du på rullgardinen Standard ges du möjligheten att själv välja hur datan i rapporten ska visas. Väljer du i detta exempel "Första indelningsvariabel - stigande" kommer datan sorteras efter den första variabeln som du valde under Indelningsvariabler, och visas från lägst till högst.

Notera! Bäst är att testa själv och se vilken sortering du gillar bäst. Om du inte gör ett val kommer rapporten följa en standardfiltrering.
 

Datumfiltrering

Tryck på rullgardinen och välj en specifik datumfiltrering om du önskar att rapporten ska gälla för ett visst tidspann, exempelvis Idag, Igår, Nuvarande vecka, Föregående månad och så vidare. 



Eftersom att Sitoo Backoffice spänner över alla tidszoner bör du ange datumfiltreringen med både datum och klockslag om du vill ha ett snävare tidspann än enbart ovan föreslagna tidspann. Utan klockslag kommer rapporten annars gälla så snart angivet datum infaller i respektive tidszon.   

Exempel: En rapport skapad svensk tid (UTC +1:00) som ska titta på gårdagens datum kl 12:00 kommer att titta på samma data kl 06:00 om du loggar in från en webbläsare i New York (UTC -5:00).

Orderstatus

Tryck på rullgardinen och välj en specifik orderstatus om du vill att rapporten bara ska gälla en viss orderstatus. Om du inte gör ett val kommer rapporten inkludera samtliga.

Betalstatus

Tryck på rullgardinen och välj en specifik betalstatus om du vill att rapporten bara ska gälla ordrar/köp med en viss betalstatus. Om du inte gör ett val kommer rapporten inkludera samtliga.

Typ av köp

Tryck på rullgardinen och välj ett specifikt typ av köp om du vill att rapporten bara ska gälla återköp eller endast försäljning och ej återköp. Om du inte gör ett val kommer rapporten inkludera båda.

Säljkanal

Tryck på rullgardinen och välj en specifik säljkanal om du vill att rapporten bara ska gälla köp från kassasystemet eller endast från webshopen. Om du inte gör ett val kommer rapporten inkludera båda. Har du bara Sitoo Webshop eller Sitoo POS kan du borte från denna filtrering. 

Kassaregister

Har du fler kassasystem och önskar att rapporten endast ska gälla en utav dessa trycker du på rullgardinen och väljer en specifik kassa. Om du inte gör ett val kommer rapporten inkludera samtliga. Har du inte Sitoo POS eller endast en kassa kan du bortse från denna filtrering.

Lager

Har du fler lager och önskar att rapporten endast ska gälla en utav dessa trycker du på rullgardinen och väljer ett specifikt lager. Om du inte gör ett val kommer rapporten inkludera samtliga.

Kampanjnamn & Kampanjgrupp

Ange ett kampanjnamn eller en kampanjgrupp om du önskar ett rapporten endast ska gälla ordrar/köp som ingår i en specifik kampanj. Detta är aktuellt om du exempelvis vill se hur försäljningen av en viss kampanj har gått.

Slutför rapporten

Många rapporter är endast tillgängliga för personer med behörigheten Admin. Detta då många rapporter per default gäller för många butiker och lager som alla butikschefer inte behöver ha tillgång till. Önskar du dela rapporten med din Butikschef markerar du checkrutan. Då kommer rapporten dyka upp under butikschefernas Rapporter.

Tryck därefter på Spara.