I Sitoo Backoffice > Rapporter kan du välja att skapa en ny rapport eller redigera en befintlig rapport. I den här artikeln går vi igenom hur du skapar en försäljningsrapport per butik.
Innehåll
Skapa rapport - Steg för steg
- Logga in i Backoffice > Rapporter.
- Tryck på Ny produktrapport längst ner till höger.
- En dialogruta presenteras. Här gör du dina inställningar för att få ut rätt information.
- Namnge rapporten, exempelvis Försäljning per butik.
Indelningsvariabler
Under sektionen Indelningsvariabler finns tre rullgardiner, som samtliga innehåller samma valmöjligheter.
- Tryck på rullgardinen till höger om Första, välj lager.
- Om du önskar lägga till mer information om försäljningen i dina butiker kan du lägga till ytterligare två indelningsvariabler, exempelvis Artikelnummer och Produktnamn.
Begreppet lager motsvarar butik i Sitoo. Detta beror på att en butik även fungerar som ett lager då det finns produkter på butikshyllorna. Välj därför lager som indelningsvariabel.
Mätvärden
Under sektionen Mätvärden finns tre rullgardiner, som samtliga innehåller samma valmöjligheter. Du kan välja att endast använda ett mätvärde i din rapport, två mätvärden eller samtliga tre.
- Tryck på rullgardinen till höger om Första, välj Kvantitet.
- Tryck på rullgardinen till höger om Andra, välj Inköpskostnad.
- Tryck på rullgardinen till höger om Tredje, välj Försäljnings inkl. moms
Sortering och filter
Under sektionen Sortering och filter har du möjlighet att filtrera din rapport för att göra den mer exakt efter dina önskemål. 
Sortering
Sortering bestämma i vilken ordning datan i din rapport visas. Bäst är att testa själv och se vilken sortering du gillar bäst. Om du inte gör ett val kommer rapporten följa en standardfiltrering.
Vi rekommenderar antingen Första indelningsvariabel - stigande. Då kommer rapporten sorteras på dina butiksnamn, Alternativt Första mätvärde - sjunkande. Då kommer rapporten sorteras efter antalet sålda produkter, dvs den butik som säljer mest artiklar kommer först.
Datumfiltrering
Tryck på rullgardinen och välj en specifik datumfiltrering om du önskar att rapporten ska gälla för ett visst tidspann, exempelvis Idag, Igår, Nuvarande vecka, Föregående månad och så vidare. 
Eftersom att Sitoo Backoffice spänner över alla tidszoner bör du ange datumfiltreringen med både datum och klockslag om du vill ha ett snävare tidspann än enbart ovan föreslagna tidspann. Utan klockslag kommer rapporten annars gälla så snart angivet datum infaller i respektive tidszon.
Exempel: En rapport skapad svensk tid (UTC +1:00) som ska titta på gårdagens datum kl 12:00 kommer att titta på samma data kl 06:00 om du loggar in från en webbläsare i New York (UTC -5:00).
Om du önskar att en rapport som ska titta på samma tidpunkt på dagen oavsett tidszon rekommenderas en rapport för varje tidszon.
Orderstatus
Tryck på rullgardinen och välj en specifik orderstatus om du vill att rapporten bara ska gälla en viss orderstatus. Om du inte gör ett val kommer rapporten inkludera samtliga.
Har du enbart Sitoo POS kan du lämna denna orörd på Öppen/Stängd, då alla ordrar som slutförs genom betalning i kassasystemet per automatik stängs. Har du både även Sitoo Webshop får du lägga mer vikt vid vilken orderstatus du väljer, då du med Sitoo Webshop hanterar fler öppna och avfärdade ordrar.
Betalstatus
Tryck på rullgardinen och välj en specifik betalstatus om du vill att rapporten bara ska gälla ordrar/köp med en viss betalstatus. Om du inte gör ett val kommer rapporten inkludera samtliga.
Typ av köp
Tryck på rullgardinen och välj ett specifikt typ av köp om du vill att rapporten bara ska gälla återköp eller endast försäljning och ej återköp. Om du inte gör ett val kommer rapporten inkludera båda.
Säljkanal
Tryck på rullgardinen och välj en specifik säljkanal om du vill att rapporten bara ska gälla köp från kassasystemet eller endast från webshopen. Om du inte gör ett val kommer rapporten inkludera båda. Har du bara Sitoo Webshop eller Sitoo POS kan du borte från denna filtrering. 
Kassaregister
Har du fler kassasystem och önskar att rapporten endast ska gälla en utav dessa trycker du på rullgardinen och väljer en specifik kassa. Om du inte gör ett val kommer rapporten inkludera samtliga. Har du inte Sitoo POS eller endast en kassa kan du bortse från denna filtrering.
Lager
Har du fler lager och önskar att rapporten endast ska gälla en utav dessa trycker du på rullgardinen och väljer ett specifikt lager. Om du inte gör ett val kommer rapporten inkludera samtliga.
Eftersom att lager även fungerar som indelning av butiker kan du genom denna filtrering välja endast ett lager/butik. Då kommer rapporten endast gälla för den valda butiken.
Kampanjnamn & Kampanjgrupp
Ange ett kampanjnamn eller en kampanjgrupp om du önskar ett rapporten endast ska gälla produkter som ingår i en specifik kampanj. Detta är aktuellt om du exempelvis vill se hur försäljningen av en viss kampanj har gått.
Du behöver skapa en kampanj och/eller kampanjgrupp, samt addera produkter till dessa för att kunna filtrera rapporten på Kampanjnamn och Kampanjgrupp.
Slutför rapporten
Många rapporter är endast tillgängliga för personer med behörigheten Admin. Detta då många rapporter per default gäller för många butiker och lager som alla butikschefer inte behöver ha tillgång till. Önskar du dela rapporten med din Butikschef markerar du checkrutan. Då kommer rapporten dyka upp under butikschefernas Rapporter.
Tryck därefter på Spara.