Fortnox är ett onlinebaserat Bokföringsprogram, vilket gör att automatisk bokföring är möjlig. Med funktionen automatisk bokföring kan all försäljning som sker i butik bokföras och konteras per automatik. Sitoo skapar verifikationer direkt i Fortnox och skicka över de digitala underlagen. Det gör att inga manuella steg är nödvändiga.
För integration mellan Sitoo och Fortnox behöver du ha licenserna Bokföring, Integration, Fakturering och Arkivplats aktiva i Fortnox, samt tillvalet Automatisk Bokföring i Sitoo.
Koppla Sitoo BackOffice till Fortnox
- Gå till "Sitoo BO" > "Inställningar" > "Fortnox".
- Välj först vilken eller vilka typer av integration du önskar (integrationstyp).
- Klicka på "Starta autentisering".
- Ange användarnamn och lösenord till Fortnox.
(Obs! Samma användare kan enbart göra en anslutning. Har man flera system/konton i Sitoo som ska ansluta så behöver man använda olika användare.) - Tryck sedan på "Logga in" och godkänn de behörigheter som integrationen kräver.
- Logga in i Sitoo BackOffice på nytt för att ställa in hur synken ska fungera.
När konfigureringen är klar hittar du det dagliga flödet av Z-dagrapporter under fliken Bokföring i Sitoo Backoffice. Det vanligaste är att i början skicka bokföringstransaktionerna manuellt för att kunna verifiera att allt ser korrekt ut.
När alla kopplingar verkar stämma rekommenderar vi att köra över de första underlagen manuellt innan man aktiverar att skicka bokföringstransaktioner automatiskt.
- Logga in i Backoffice.
- Gå till Inställningar > Fortnox.
- Scrolla längst ner på sidan.
- Ställ in att generering av verifikationer ska genomföras automatiskt till Fortnox vid ett specifikt klockslag varje dygn.
Exempel:
