Om du inte vill addera produkter manuellt direkt i Backoffice kan du importera produkter med importfunktionen. När du väl har kommit igång och lärt dig använda importfunktionen kan du spara mycket tid nästa gång du behöver uppdatera flertalet produkter. Vi rekommenderar att du först läser på om begreppen i importfilen och hur den ser ut.
Innan nya produkter importeras, rekommenderar vi att du först:
- Sätter upp navigeringen (menystrukturen i Sitoo POS)
- Lägger till tillverkare (om detta är nödvändigt för dig)
- Sätter upp varugrupper
Innehåll
Begreppsförklaring - Nödvändiga datafält
| Kolumnens namn | Beskrivning |
|---|---|
| sku | Artikelnummer |
| title | Produktens namn |
| variantkey | Obligatorisk vid import av varianter. Används för att gruppera flertalet unika artiklar som tillhör samma huvudprodukt, men som skiljs åt av exempelvis storlek eller färg. Här anger du en beteckning (ord eller sifferkombination) som ska vara samma för en grupp artiklar av samma huvudprodukt. Beteckningen måste vara unikt för gruppen. |
| variant:{variantgrupp} | Krävs vid import av varianter. Flera kolumner kan förekomma. En variantgrupp per kolumn och man anger vad gruppen ska heta efter variant:. En variantgrupp är t.ex. Färg eller Storlek; variant:Färg. Alltså inte en viss färg eller en viss storlek då den informationen anges per produktrad. |
| priceisinclvat | Momsläge. Ange true om prisinformation i denna importfil är inklusive moms, ange annars false. |
| moneyprice | Produktens försäljningspris. Ofta är denna summa inklusive moms |
| vatid | Produktens varugrupp/momsgrupp. Ange ID som motsvarar momsen för produkten. |
| defaultcategoryid | Navigering / Menytillhörighet. Ange ID-nummer för önskad huvudkategori. |
| stockcountenable | Lagerhantering. Ange true om lagerhantering ska vara aktiverat, annars false. Restnotering, antal i lager och beställningsnivå är beroende av att detta är aktivt. |
| stockallowbackorder | Tillåt restnotering. Ange true om du vill tillåta restnotering, annars false. Restnotering gör så att en kund kan beställa fler än vad som finns kvar i lager. Om det t.ex. finns 2 kvar i lager så kan köparen ange att han vill beställa 4, så får man leverera resterande varor när de åter finns i lager. För mer information om detta, klicka här och titta under Lager & leverans. Not: Denna inställning kräver att lagerhantering (stockcountenable) är aktivt. |
| barcode | Streckkod. Streckkoden måste vara unik för varje produkt. |
Med ovan importfält kommer du importera produktnamn, sku, variantinformation, försäljningspris, momsklass, vilken meny produkten ska ligga i, lagerhantering, restnotering och streckkod.
Inköpspris importeras separat! Dock är det viktigt att importera inköpspris, då det är denna information som ligger till grund för ert lagervärde.
Begreppsförklaring - Samtliga datafält
| Excel kolumn-namn | Beskrivning |
|---|---|
| pricelistid (Prislista) |
ID-nummer för prislistan som ändringen avser. Vanligen låter man detta stå kvar på en etta för att ändringen ska gälla i standardprislistan. |
| productid | Produktens ID-nummer i webshop-systemet. Detta är unikt för varje produkt, och vanligen behöver du inte ändra på detta. När du exporterar din produktlista så kommer detta redan vara ifyllt med korrekt ID-nummer för motsvarande produkt. Vill du addera en ny produkt kan du sätta detta till en nolla (notera att sku då också måste ändras till nått unikt eller lämnas tomt). |
| sku (Artikelnummer) |
Detta ska vara produkten Artikelnummer. Om productid är satt till noll så måste denna vara unik, eller lämnas tomt. |
| skumanufacturer (Tillverkarens artikelnummer) |
Tillverkarens artikelnummer, ej obligatoriskt. |
| title (Namn) |
Namn på produkten. Visas i samtliga produktlistor och produktens sida. |
| variantkey | Obligatorisk vid import av varianter. Används för att gruppera flertalet unika artiklar som tillhör samma huvudprodukt, men som skiljs åt av exempelvis storlek eller färg. Här anger du en beteckning (ord eller sifferkombination) som ska vara samma för en grupp artiklar av samma huvudprodukt. Beteckningen måste vara unikt för gruppen. |
| variant:{variantgrupp} | Krävs vid import av varianter. Flera kolumner kan förekomma. En variantgrupp per kolumn och man anger vad gruppen ska heta efter variant:. En variantgrupp är t.ex. Färg eller Storlek; variant:Färg. Alltså inte en viss färg eller en viss storlek då den informationen anges per produktrad. |
| descriptionshort (Kort beskrivning) |
En kort beskrivning på produkten. |
| description (Lång beskrivning) |
En längre, mer utförlig beskrivning på produkten. |
| descriptionhtml (Html-beskrivning) |
Ett beskrivningsfält som kan innehålla HTML-kod. |
|
deliverystatus |
Leveransstatus kan t.ex. vara "I lager", "Fåtal kvar", "2-3 dagar". |
|
pricelisthowtype |
Finns under "Produkter" > "Priser". 0=Visa ej 1=Visa 2=Visa endast pris (produkten går inte att köpa) 3=Visa utan pris (produkten går inte att köpa) 4=Visa offert |
| priceisinclvat | Momsläge. Ange true om prisinformation i denna importfil är inklusive moms, ange annars false. |
| moneyprice (Försäljningspris) |
Produktens försäljningspris. Ofta är denna summa inklusive moms. |
| moneypriceorg (Rek. pris) |
Rekommenderat utpris till återförsäljare. |
| moneypricein (Inköpspris) |
Inköpspris som kan användas för att räkna ut täckningsbidrag TB och täckningsgrad TG (%) för produkten. |
| unitlabel (Beställningsenhet) |
Ange beställningsenheten för produkten, t.ex. kg, st, cm, dl. |
| allowdecimals (Tillåt decimalinmatning) |
Ange antingen true (sant) eller false (falskt) om du vill tillåta decimaler i beställningsenheten. Ifall du vill t.ex. kunna sälja 10,5 cm. |
| deliveryinfo (Leveransinformation) |
Detta är en text som kommer att visas på orderbekräftelsen under aktuell produkt. |
| externalinputtitle (Inmatning vid beställning) |
Ange namn på ett extra inmatningsfält där kunden kan ange en önskad text till produkten. Används för Sitoo POS. |
| offerisenabled (Aktivera kampanj) |
Om du vill aktivera en kampanj på produkten så anger du true (sant), annars lämnar du det på false (falskt). |
| moneyofferprice (Kampanjpris) |
Kampanjpriset exkl. moms. |
| offertitle (Kampanjrubrik) |
Namnet på kampanjen. Visas i kampanjetiketter och på produktsidan. |
| offerdatestart (Fr o m) |
Om kampanjen ska vara från ett visst datum (offerisenabled måste vara satt till true) så kan du ange start-datum här. Separera år, månad och dag med komma-tecken. T.ex. 2014,02,28. Om denna fält lämnas tom så börjar kampanjen att gälla omedelbart. |
| offerdateend (T o m) |
Slut-datum för kampanjen. Separera år, månad och dag med komma-tecken. T.ex. 2014,02,28. Om denna fält lämnas tom så gäller kampanjen tills vidare. |
| active (Aktiverad) |
Ange true om produkten ska vara aktiverad i Sitoo Webshop, eller false om den ska inaktiveras. Not: Att inaktivera en produkt innebär inte att den tas bort. |
| activepos (Aktiverad i POS-system) |
Ange true om produkten ska vara aktiverad i Sitoo POS, eller false om den inte ska inaktiveras. Not: Att inaktivera en produkt innebär inte att den tas bort. |
| vatid (Moms) |
Produktens varugrupp/momsgrupp. Ange ID som motsvarar momsen för produkten. |
| deliveryclassid (Leveransklass) |
Ange siffran som motsvarar klassen du vill koppla till produkten. 1=Ingen 2=A 3=B 4=C 5=D 6=E |
| defaultcategoryid (Huvudkategori) |
Navigering / Menytillhörighet. Ange ID-nummer för önskad huvudkategori. |
| manufacturerid (Tillverkare) |
Tillverkarens ID-nummer i systemet. |
| manufacturerurl (Länk) |
Länk till tillverkarens hemsida för aktuell produkt. |
| custom1 (Egen 1) |
Mer info om produkten i Sitoo POS, ex Säsong eller Varumärke. |
| custom2 (Egen 2) |
Mer info om produkten i Sitoo POS, ex Säsong eller Varumärke. |
| custom3 (Egen 3) |
Kan användas för sökord. |
| custom4 (Egen 4) |
Kan användas för sökord. |
| custom5 (Egen 5) |
Sortering av produkter. |
| stockcountenable (Aktivera lagerhantering) |
Ange true om lagerhantering ska vara aktiverat, annars false. Kräver true för att kunna ange antal i lager. Restnotering, Antal i lager och Beställningsnivå är beroende av att detta är aktivt. |
| stockallowbackorder (Tillåt restnotering) |
Ange true om du vill tillåta restnotering, annars false. Restnotering gör så att en kund kan köpa fler än vad som finns kvar i lager. Om det t.ex. finns 2 kvar i lager så kan köparen ange att han vill köpa 4, så får man leverera resterande varor när de åter finns i lager. Denna inställning kräver att lagerhantering (stockcountenable) är aktivt. |
| friendly (Sökmotorvänligt namn) |
|
| seo_title (HTML-titel) |
|
| seo_keywords (Nyckelord (meta)) |
|
| seo_description (Beskrivning (meta)) |
|
| barcode (Streckkod) |
Primär streckkod. Måste den vara unik för alla produkter. |
| barcodealiases (Streckkod) |
Sekundär barcode som presenteras efter en primär barcode. Måste den vara unik för alla produkter. |
| voucherids (Influencerkoder) |
Begrepp som slutar med id - vad betyder det?
Vissa fält kräver ett ID-nummer för att identifiera en inställning, exempelvis defaultcategoryid som betyder huvudkategori. Vill du i detta exempel placera en produkt i en huvudkategori kan du inte skriva in huvudkategorins namn i kolumnfältet. I dessa fall behöver du ange ett ID för huvudkategorin som du hittar i Backoffice.
Alla ID-nummer hittar man på ungefär samma sätt. I Sitoo Backoffice klickar man på redigeringsikonen intill det som man vill hitta på ID-numret på. Titta sen i adressbaren i webbläsaren. Adressen slutar med ?item= och siffran som kommer = är ditt ID-nummer.
Här hittar du respektive ID
Prislistor (pricelistid): Backoffice > Inställningar > Prislistor
Tillverkare (manufacturerid): Backoffice > Produkter > "Tillverkare
Produkter (productid): Backoffice > Produkter
Kategorier (defaultcategoryid): Backoffice > Navigering
Varugrupp & Moms (vatid): Backoffice > Inställningar > Varugrupper & Moms
Leveransklass (deliveryclassid): Backoffice > Inställningar > Leveranssätt
Exempel:
- Logga in i Backoffice > Navigering.
- Identifiera huvudkategorin som du letar efter.
- Håll musen över redigeringskonen
- Titta på webbadressen i toppen av webbläsaren.
Skapa en importfil
- Antingen använder du vår importmall som finns längst ner i denna artikel. Då utgår du från en tom excel som du får fylla på med information.
- Alternativt utgår du från en befintlig produktlista i Sitoo. Följ då nedan steg.
- Logga in i Backoffice > Produkter.
- Tryck på Export nere till höger. Då får du ut en fil som avspeglar den information som finns i din produktlista.
- Överblicka excelfilen: Varje rad representerar en produktvariant, och var och en av kolumnerna i excelfilen motsvarar en separat produktegenskap eller produktrelaterad funktion.
- Se till att du förstår vad varje kolumnnamn betyder.
- Du kan välja vilken typ av information du vill applicera till dina nya produkter. Om du exempelvis endast vill ange produkten artikelnummer, produktnamn och pris tar du bort resterande kolumner och behåller kolumnerna sku, title och moneyprice.
- För att ta bort kolumner högerklickar du högst upp på kolumnen så att hela kolumnen markeras, välj Ta bort. Se bild nedan.
När du är färdig med redigeringen av din excelfil är det dags att importera produkterna.
Om du endast behåller och redigerar exempelvis 5 kolumner med information i din excelfil, så är det endast dessa 5 produktegenskaper eller funktioner som kommer att adderas på produkten när de är importerade. Resterande produktegenskaper, produktrelaterade funktioner och inställningar kommer förbli orörda.
Skapa och importera varianter
När ni skapar varianter är det viktigt att komma ihåg att dessa varianter behöver grupperas med kolumnen "variantkey"
Exempelvis en t-shirt med 5 storlekar kommer behöva en gemensam variantkey kopplad till varje storlek. Värdet kan vara vad som helst så länge det delas av alla produkter som ska grupperas.
I bilden ovan så har vi tre olika produkter och deras varianter. En vit tröja, en svart tröja och ett bälte. Om ni kikar på variantkey-kolumnen så ser ni att alla har en gemensam nämnare som grupperar ihop dem. Detta värde används endast vid import och kan ej exporteras.
Också av intresse är kolumnen Variant:Size. Denna produktgrupp kommer ha Size som variantgrupp-namn. Ni kan döpa dessa variantgrupper till vad ni önskar och fylla cellerna i kolumnen med relevant data.
Om ni önskar addera ytterligare en variantgrupp till era produkt så är det bara att lägga till ytterligare en kolumn bredvid den befintliga. Döp den enligt formatet "variant:DinVariantGrupp"
Det går inte att importera dubbletter av varianter. Varje grupperad produkt måste ha minst ett unikt värde i deras variant-kolumn(er).
Har ni fler än en variant:-kolumn så behöver bara en av dem ha unik data i sig. Exempelvis om ni har variant:Size och variant:Färg kan ni ange de olika storlekarna i Size och sen ange "Blå" i samtliga celler för Färg.
Om ni inspekterar bilden ovan så ser ni att alla värden är unika på variant:Size-kolumnen per variantkey-gruppering. Som ni kan se så återanvänds storleksvärden två gånger och detta fungerar då vi använder fler än en gruppering med variantkey.
Importera importfilen
- I excelfilen som du just har skapat, markerar du raderna och kolumnerna som innehåller data.
- Högerklicka på det markerade området > Tryck på Kopiera.
Notera!Markera inte tomma rader eller kolumner. Markera endast rader och kolumner som innehåller information.
- Logga in i Sitoo Backoffice > Produkter.
- Tryck på Import längst ner till höger.
- Högerklicka i den vita textrutan.
- Klistra in den information som du kopierade från excel i föregående steg.
Notera!Det är viktigt att markören står precis bakom det sista tecknet. Ta bort eventuellt mellanslag.
- Tryck på Fortsätt > Importera > OK.
Du kan i detta steg få information om antalet produkter som kommer uppdateras genom importen. Om systemet inte känner igen en specifik sku kommer systemet markera den som Ny produkt. Vi rekommenderar att du dubbelkollar denna sku och produkt.
Importera priser
Med import kan du importera försäljningspris (moneyprice), inköpspris (moneypricein), rek.pris (moneypriceorg) och kampanjpris (moneyofferprice). När du importerar dessa prisinformationer behöver du även ange om priset du importerar är inklusive eller exklusive moms (priceisinclvat).
Om samtliga priskolumner är inklusive moms eller samtliga är exklusive moms kan du importera alla priskolumner i en import. Om du önskar importera olika typer av prisuppgifter där vissa är inklusive moms och vissa är exklusive moms behöver du dela upp importen i två importer. Detta beror på att bara finns en kolumn som anger om alla priser i din importfil är inkl eller exkl moms.
Ofta anges försäljningspriset inklusive moms och inköpspriset exklusive moms. Därför rekommenderar vi att du prisimporter i två steg; en med priser inklusive moms och en med priser exklusive moms.
Följ denna guide för information om hur du importerar just priser: Importera prisinformation.
Importmall
Klicka på länken nedan för att ladda ner vår importmall. Utgå gärna från detta dokument när du ska lägga till eller redigera produkter i Sitoo. Notera att det finns flera blad i dokumentet.
Kolumnnamnen i importmallen får ej formateras. De ska behålla de namn som finns i mallen och alltid stavas med små bokstäver. Se även till att filen inte får någon annan formatering.