Med Sitoo kan du importera information till ditt Backoffice. Det gör det enklare att lägg till ny information samt redigera befintlig information. När du väl har kommit igång och lärt dig använda importfunktionen kan du spara mycket tid nästa gång du behöver importera in ny information.
Innehåll
Längst ner på denna sida finns olika importfiler för olika ändamål bifogade.
Rad och kolumn
All form av import utgår ifrån en importmall uppbyggd i excel. Importmallen har tvingande kolumnnamn, och varje rad motsvarar en enhet data såsom en produkt eller en tillverkare. Nedan bild är ett exempel på en importfil för produktimport; varje rad beskriver en produkt.
Vad som kan importeras
- Tillverkare/varumärke
- Produktinformation
- Prisinformation
- Inleverans av lager
- Inventering av lager
- Utleverans av lager
- Koppling mellan produkt och bildfil
- Relaterade produkter
Begreppsförklaring
Varje importmall innehåller olika kolumnnamn som skiljer sig åt från import till import, baserat på den data som du ska importera in. Via länkarna ovan presenteras guider för varje import och de begrepp som förekommer i varje specifik import.
Begrepp som slutar med id - vad betyder det?
Vissa fält kräver ett ID-nummer för att identifiera en inställning, exempelvis defaultcategoryid som betyder huvudkategori. Vill du i detta exempel placera en produkt i en huvudkategori kan du inte skriva in huvudkategorins namn i kolumnfältet. I dessa fall behöver du ange ett ID för huvudkategorin som du hittar i Backoffice.
Alla ID-nummer hittar man på ungefär samma sätt. I Sitoo Backoffice klickar man på redigeringsikonen intill det som man vill hitta på ID-numret på. Titta sen i adressbaren i webbläsaren. Adressen slutar med ?item= och siffran som kommer = är ditt ID-nummer.
Här hittar du respektive ID
Prislistor (pricelistid): Backoffice > Inställningar > Prislistor
Tillverkare (manufacturerid): Backoffice > Produkter > "Tillverkare
Produkter (productid): Backoffice > Produkter
Kategorier (defaultcategoryid): Backoffice > Navigering
Varugrupp & Moms (vatid): Backoffice > Inställningar > Varugrupper & Moms
Leveransklass (deliveryclassid): Backoffice > Inställningar > Leveranssätt
Exempel:
- Logga in i Backoffice > Navigering.
- Identifiera huvudkategorin som du letar efter.
- Håll musen över redigeringskonen
- Titta på webbadressen i toppen av webbläsaren.
Importmallar
Nedan finner du en samling importmallar av olika slag. Dessa mallar finns även att tillgå i varje importguide, som du finner länkar till ovan. Notera att det kan ofta finns flera blad i varje importfil; en exempelflik och en ren mall.