Om du inte vill redigera produkter manuellt kan du redigera många produkter samtidigt med importfunktionen. När du väl har kommit igång och lärt dig använda importfunktionen kan du spara mycket tid nästa gång du behöver uppdatera flertalet produkter. Vi rekommenderar att du först läser på om begreppen i importfilen och hur den ser ut.
Innehåll
Skapa en importfil
- Antingen använder du vår importmall som finns längst ner i denna artikel. Då utgår du från en tom excel som du får fylla på med information.
- Alternativt utgår du får befintlig produktlista i Sitoo. Följ då nedan steg.
- Logga in i Backoffice > Produkter.
- Exportera produkter som du vill redigera, välj samtliga eller utvalda produkter.
- Överblicka excelfilen: Varje rad representerar en produktvariant, och var och en av kolumnerna i excelfilen motsvarar en separat produktegenskap eller produktrelaterad funktion.
- Se till att du förstår vad varje kolumnnamn betyder.
- Om excelfilen innehåller produkter som du inte vill redigera tar du bort dessa. Högerklicka längst till vänster på produktraden så att hela raden markeras, välj Ta bort.
Ange information du vill ändra
- Om du bara vill redigera vissa produktegenskaper, såsom prisinformation, restnotering eller artikelnummer tar du bort alla andra kolumner som inte berör dessa egenskaper.
- Högerklicka högst upp på kolumnen så att hela kolumnen markeras, välj Ta bort.
- De kolumner som du tar bort kommer inte orsaka att information försvinner i Backoffice. Det betyder endast att du inte förändrar just dessa produktegenskaper.
- När du är färdig med redigeringen av din excelfil importerar du produktinformationen.
Om du endast behåller och redigerar exempelvis 5 kolumner med information i din excelfil, så är det endast dessa 5 egenskaper eller funktioner som kommer att uppdateras på produkten. Resterande produktegenskaper, produktrelaterade funktioner och inställningar kommer förbli oförändrade.
Några av de vanligaste produktegenskaperna som kan redigeras med import är:
- Prisuppdateringar
- Artikelnummer/sku
- Slå på lagerhantering
- Aktivera restnotering
- Aktivera kampanj
- Streckkoder
Andra egenskaper såsom varugrupper och kategori kan snabbredigeras i Backoffice. Du kan även importera bilder och importera relaterade produkter i din webshop.
Importmall
Klicka på länken nedan för att ladda ned vår importmall. Utgå gärna från detta dokument när du ska lägga till eller redigera produkter i Sitoo. Notera att det finns flera blad i dokumentet.
Kolumnnamnen i importmallen får ej formateras. De ska behålla de namn som finns i mallen och alltid stavas med små bokstäver. Se även till att filen inte får någon annan formatering.