Med Sitoo kan du exportera lagerinformation samt importera information, såsom antal produkter i lager. Funktionen Import av lager kan användas vid inleverans, utleverans och inventering.
Export betyder inte att du tar bort information eller produkter från ditt lager. Du hämtar endast ut information om ditt lager. Förändringar av lager görs genom import.
Importera lagerinformation - steg för steg
Om du har tagit fram din excelfil genom en export av ditt lager, som genererar en excelfil med befintlig lagerinformation, ska du först redigera denna fil.
- Varje rad representerar nämligen en produktvariant, och var och en av kolumnerna i excelfilen motsvarar en separat aspekt av produkten, exempelvis dess namn (title).
- Om excelfilen innehåller produkter som du inte vill justera lagerantalet på tar du bort dessa från excelfilen. Högerklicka då längst till vänster på produktraden så att hela raden markeras, välj Ta bort.
- Excelfilen ska vid importen endast innehålla tre kolumner: sku, title och decimalquantity.
- Börja med att döpa om decimaltotal till decimalquantity. Den information som finns i denna kolumn motsvarar det lagerantal som produkterna hade när du exporterade ut filen.
- Behåll kolumnerna sku och title som de är.
- Ta därefter bort övriga kolumner i excelfilen genom att högerklicka högst upp på kolumnen så att hela kolumnen markeras, och väljer Ta bort.
- Nu kan du börja räkna produkterna. Det antal som produkten finns i ska du skriva ange i kolumnen decimalquantity.
- När du är redo för att importera din excelfil med lagerantal ska du markera de rader och kolumner som innehåller data och högerklickar du på det markerade området > Tryck på Kopiera.
Notera!Markera inte tomma rader eller kolumner. Endast rader och kolumner som innehåller information ska kopieras.
- Logga in i Backoffice > Lager.
- Har du behörighet till fler lager måste du välj vilket lager du vill importera till. Du ser en blå text uppe till höger i lagervyn, tryck på texten för att byta lager.
- Välj korrekt lager/butik i rullgardinen > OK.
Notera!Det lager som är inställt som ditt huvudlager är det som du ser här om du inte aktivt har valt ett annat lager.
- Välj om du vill göra en import för inleverans, utleverans eller inventering. Gör ditt val genom att trycka på knappen längst ner till höger.
- Tryck på Import till vänster om den blå knappen.
- Högerklicka i den vita textrutan.
- Klistra in den information som du kopierade från Excel i föregående steg.
Notera!Det är viktigt att markören står precis bakom det sista tecknet. Ta bort eventuellt mellanslag.
- Tryck på Fortsätt > Importera > OK.
- Nu är du klar med importen. Följ nedan steg för att slutföra inleverans, utleverans eller inventering.