Med Sitoo kan du göra inleveranser direkt i Backoffice, genom import av Excel eller med inleveransfunktionen i Sitoo POS. Inleverans gör du när du vill lagerföra hela nya produkter eller behöver öka lagerantalet på en redan lagerförd produkt.
Innehåll
Begreppsförklaring
Följande lista beskriver vilka kolumn-namn (fält) som finns i excelfilen.
Kolumnens namn | Beskrivning |
---|---|
sku | Artikelnummer |
title | Produktens namn - denna kolumn måste raderas före import sker. |
decimalquantity | Antal |
Skapa en importfil
Säkerställ att produkten redan finns i Backoffice. Annars måste du först lägga till produkten.
- Antingen använder du importmallen som du finner längst ner i denna artikel. Väljer du detta alternativ kan du gå till steget "Ange antal produkter".
- Alternativt kan du exportera ut befintligt lager till en excelfil och utgå från denna.
- I så fall loggar du in i Backoffice > Lager.
- Har du behörighet till fler lager måste du välja vilket lager du vill inleverera. Du ser en blå text uppe till höger i lagervyn, tryck på texten för att byta lager.
- Välj korrekt lager/butik i rullgardinen > OK.
- Tryck på Export nere i höger hörn.
- Ska du göra inleverans på alla produkter i ditt lager lämnar du samtliga rader och filtreringar orörda. Om du vill kan du filtrera produktlistan efter Kategori, Varugrupp, Tillverkare och Tillstånd.
- Välj filformat för export. Båda fungerar. Vi rekommenderar CSV-fil (*.csv).
- Tryck på Exportera.
Städa excelfilen
- Nu laddas lagerfilen ner på din dator. Ofta hamnar den under Hämtade filer eller liknande mapp på datorn.
- Öppna excelfilen. Ofta går det att dubbelklicka på den.
- Titta på excelfilen: På varje rad finns en produktvariant. Varje kolumn innehåller specifik information om varje produkt.
- Ta bort onödiga kolumner: Behåll kolumn E och G. Markera kolumnerna du vill ta bort, högerklicka och välj Ta bort.
Kolumn E innehåller sku, som står för artikelnummer. Produkten artikelnummer är unikt för produkten och det som identifierar produkten i systemet.
Kolumn G innehåller title, som står för produktnamn. Denna är viktig att behålla för att enklare veta vilken produkt du inlevererar. Notera att du behöver radera denna kolumn före du importerar så använd den endast som underlag för att få in dina antal. - När du har kolumnerna sku och title lägger du till en kolumn.
- Placera musen vid kolumn C och skriv in "decimalquantity". Använd bara små bokstäver.
Ange antal produkter
- Säkerställ att produkterna du vill inleverera finns i excelfilen.
- Sku är ett måste för att kunna identifiera vilken produkt du inlevererar.
- Ange antalet produkter som ska inlevereras på produktens rad under decimalquantity.
Importera inleveransen
- Radera "title"-kolumnen helt.
- Markera nu raderna och kolumnerna som innehåller data.
- Högerklicka på det markerade området > Tryck på Kopiera.
Notera!Markera inte tomma rader eller kolumner.
- Logga in i Backoffice > Lager.
- Har du behörighet till fler lager måste du välj vilket lager du vill inleverera. Du ser en blå text uppe till höger i lagervyn, tryck på texten för att byta lager.
- Välj korrekt lager/butik i rullgardinen > OK.
Notera!Det lager som är inställt som ditt huvudlager är det som du ser här om du inte aktivt har valt ett annat lager.
- Tryck på Inleverans nere i höger hörn > OK.
- Kontrollera valt lager. Högst uppe till vänster ser du aktuellt lager.
- Tryck på Import.
- Högerklicka i den vita textrutan.
- Klistra in den information som du kopierade från Excel i föregående steg.
Notera!Det är viktigt att markören står precis bakom det sista tecknet. Ta bort eventuellt mellanslag.
- Tryck på Fortsätt > Importera > OK.
- Nu är du klar med importen. Följ nedan steg för att slutföra inleveransen.
Pausa inleverans
Du kan om du vill pausa din inleverans och lämna inleveransvyn för att göra något annat i Backoffice.
- Tryck på Tillbaka nere i höger hörn.
- Då pausas inleveransen.
- Inleveransen pausas och du kan byta vy i Backoffice.
- Återuppta inleveransen genom att gå till Backoffice > Lager.
- Tryck på den blå knappen "Pågående inleverans".
- Då kommer du tillbaka till inleveransvyn och kan fortsätta.
Slutför inleveransen
- Tryck på den blå knappen Slutför inleverans nere i höger hörn.
- Om du vill kan du lämna en kommentar om inleveransen.
Tryck på OK för att spara och slutföra inleveransen.
Om du trycker på avbryt återgår du till befintlig inleverans. Trycker du på Avsluta utan att spara kommer inleverans-sessionen att avbrytas och inga produkter kommer vara adderade.
Importmall
Klicka på länken nedan för att ladda ner vår importmall. Utgå gärna från detta dokument när du ska leverera in produkter genom import i Sitoo.
Kolumnnamnen i importmallen får ej formateras. De ska behålla de namn som finns i mallen och alltid stavas med små bokstäver. Se även till att filen inte får någon annan formatering.