Sitoo har ett transaktionsbaserat lagersystem som hanteras i Backoffice. Transaktionerna uppdaterar information om lagerantal och lagervärde i realtid i takt med att transaktioner sker i systemet.
Lagertransaktioner
Transaktioner i ett lager kan till exempel vara inleverans av produkter när inköp görs, eller utleverans av produkter när varor exempelvis flyttas från Lager A till Lager B, samt vid inventering. När ett system är transaktionsorienterat skapas möjligheten att gå tillbaka till vilken tidpunkt som helst och ändå se lagervärde/antal.
Eftersom alla transaktioner sparas, kan man enkelt se hur lagret förändras med tiden och veta exakt hur lagervärden mm har sett ut rent historiskt. Det ställer också krav på att vara noggrann och registrera in förändringar på laget.
Det finns fem olika typer av transaktioner som påverkar ditt lager:
- Inleverans
- Utleverans
- Inventering
- Försäljning
- Återköp
FIFU - Först in först ut
Den princip som följs i lagerhanteringen är FIFU (först in först ut, eller engelskans first in first out). Det vill säga, den vara som lagerfördes först är också den vara som lämnar lagret först vid exempelvis en försäljning. Systemet håller således reda på värdet enligt FIFU-principen.
Lagerinställningar vid ordrar och leveranser
Reservationer
- Varor reserveras från lagret när en order görs. De förblir reserverade till dess att de levereras.
- Vid hantering av ordern väljer man det lager som reservationen avser, dvs det lager som varorna kommer dras ifrån.
Reservationstid
- Du ställer själv in hur länge en order skall vara reserverad, dvs innehålla varor som dras från lagret och därmed inte kan köpas av annan kund. För att redigera/behandla en order, klicka på redigeringsknappen till vänster.
Leverans
- Välj vilket lager som varorna skall dra ifrån om du hanterar multipla lager.
- Delleveranser kan göras från olika lager.