Utleverans med Excel – Sitoo Support

Med Sitoo kan du göra utleveranser direkt i Backoffice, genom import av Excel eller med utleveransfunktionen i Sitoo POS. Utleverans gör du när du helt vill ta bort produkter från lagret eller minska lagerantalet.

Utleverans - steg för steg

Här går vi igenom steg för steg hur du gör en utleverans på ditt lager genom import från Excel.

Notera!

Säkerställ att produkten redan finns i Backoffice. Annars lägger du först till produkten.

Ta fram en produktlista över de varor du vill utleverera. Listan ska innehålla produkternas artikelnummer och matcha de artikelnummer som är registrerade i Sitoo.
Ska du utleverera ett fåtal produkter kan du hitta artikelnumret i Backoffice > Produkter. Kopiera artikelnumret och klistra in det i ditt excelark.
Ska du utleverera många produkter kan du hämta en hel produktlista med artikelnummer i Backoffice > Lager.
Har du behörighet till fler lager måste du välja vilket lager du vill utleverera. Du ser en blå text uppe till höger i lagervyn, tryck på texten för att byta lager.
Välj korrekt lager/butik i rullgardinen > OK.
Tryck på Export nere i höger hörn.
Ska du göra utleverans på hela lagret lämnar du samtliga rader och filtreringar orörda. Om du vill kan du filtrera produktlistan efter Kategori, Varugrupp, Tillverkare och Tillstånd.
Välj filformat för export. Båda fungerar. Vi rekommenderar CSV-fil (*.csv).
Tryck på Exportera.

Nu laddas lagerfilen ner på din dator. Ofta hamnar den under Hämtade filer eller liknande mapp på datorn.
Öppna excelfilen. Ofta går det att dubbelklicka på den.
Titta på excelfilen: På varje rad finns en produktvariant. Varje kolumn innehåller specifik information om varje produkt.
Ta bort onödiga kolumner: Behåll kolumn E och G. Markera kolumnerna du vill ta bort, högerklicka och välj Ta bort.

Kolumn E innehåller sku, som står för artikelnummer. Produkten artikelnummer är unikt för produkten och det som identifierar produkten i systemet.

Kolumn G innehåller title, som står för produktnamn. Denna är viktig att behålla för att enklare veta vilken produkt du utlevererar.
När du har kolumnerna sku och title lägger du till en kolumn.
Placera musen vid kolumn D och skriv in "decimalquantity". Använd bara små bokstäver.
Ange antalet på produktens rad under decimalquantity.

Markera raderna och kolumnerna som innehåller data.
Högerklicka på det markerade området > Tryck på Kopiera.

Notera!
Markera inte tomma rader eller kolumner.
Logga in i Backoffice > Lager.
Har du behörighet till fler lager måste du välj vilket lager du vill utleverera. Du ser en blå text uppe till höger i lagervyn, tryck på texten för att byta lager.
Välj korrekt lager/butik i rullgardinen > OK.

Notera!
Det lager som är inställt som ditt huvudlager är det som du ser här om du inte aktivt har valt ett annat lager.
Tryck på Utleverans nere i höger hörn > OK.
Kontrollera valt lager. Högst uppe till vänster ser du aktuellt lager.
Tryck på Import.
Högerklicka i den vita textrutan.
Klistra in den information som du kopierade från Excel i föregående steg.

Notera!
Det är viktigt att markören står precis bakom det sista tecknet. Ta bort eventuellt mellanslag.
Tryck på Fortsätt > Importera > OK.
Nu är du klar med importen. Följ nedan steg för att slutföra utleveransen.

Du kan pausa din utleverans och lämna utleveransvyn för att göra något annat i Backoffice.

Tryck på den blå knappen Slutför utleverans nere i höger hörn.
Om du vill kan du lämna en kommentar om utleveransen.
Tryck på OK för att spara och slutföra utleveransen.

Notera!
Om du trycker på avbryt återgår du till befintlig utleverans. Trycker du på Avsluta utan att spara kommer utleverans-sessionen att avbrytas och inga produkter kommer vara borttagna.