Med Sitoo kan du importera information till ditt lager och även exportera lagerinformation.
I denna artikel går vi igenom hur du importerar information om vilken lagerplats dina produkter ligger på.
Exportera importfilen
Först och främst behöver du en importfil. Denna kan du bygga från grunden eller hämta genom att först göra en export på ditt befintliga lager.
- Logga in i Backoffice > Lager.
- Har du behörighet till fler lager måste du välja vilket lager du vill exportera. Du ser en blå text uppe till höger i lagervyn, tryck på texten för att byta lager.
- Välj korrekt lager/butik i rullgardinen > OK.
- Tryck på Export nere i höger hörn.
- Vill du exportera all lagerinformation lämnar du samtliga rader och filtraringar orörda, som på bilden nedan. Om du vill kan du filtrera informationen efter Kategori, Varugrupp, Tillverkare och Tillstånd.
- Välj filformat för export. Båda fungerar. Vi rekommenderar CSV-fil (*.csv).
- Tryck på Exportera.
- Nu laddas lagerfilen ner på din dator. Ofta hamnar den under Hämtade filer eller liknande mapp på datorn.
- Öppna excelfilen. Ofta går det att dubbelklicka på den.
Redigera importfilen
- Titta på din exporterade excelfil: På varje rad finns en produktvariant. Varje kolumn innehåller specifik information om varje produkt.
- Om excelfilen innehåller produkter som du inte vill redigera i denna import tar du bort dessa. Högerklicka längst till vänster på produktraden så att hela raden markeras, välj Ta bort.
- Eftersom att du endast ska ange lagerplats för dina produkter ska du ta bort alla kolumner förutom sku (artikelnummer), title (produktnamn) och binlocation (lagerplats).
- För att ta bort övriga kolumner gör du såhär: Högerklicka högst upp på kolumnen (eller kolumnerna) så att hela kolumnen markeras, välj Ta bort.
- Under kolumnen bilocation (lagerplats) anger du nu en lagerplats för varje produkt. Flera produkter kan ligga på samma lagerplats och namnet på lagerplatsen beställer du själv.
Importera importfilen
Här går vi igenom steg för steg hur du gör en import av din lagerinformation, i detta fall lagerplats.
- I excelfilen markerar du raderna och kolumnerna som innehåller data.
- Högerklicka på det markerade området > Tryck på Kopiera.
Notera!Markera inte tomma rader eller kolumner.
- Logga in i Backoffice > Lager.
- Har du behörighet till fler lager måste du välj vilket lager du vill importera till. Du ser en blå text uppe till höger i lagervyn, tryck på texten för att byta lager.
- Välj korrekt lager/butik i rullgardinen > OK.
Notera!Det lager som är inställt som ditt huvudlager är det som du ser här om du inte aktivt har valt ett annat lager.
- Tryck på Import nere till höger.
- Högerklicka i den vita textrutan.
- Klistra in den information som du kopierade från Excel i föregående steg.
Notera!Det är viktigt att markören står precis bakom det sista tecknet. Ta bort eventuellt mellanslag.
- Tryck på Fortsätt > Importera > OK.