I Backoffice kan du lägga till kontakter som ska kunna administrera backoffice och/eller jobbar i Sitoo POS. Du kan tilldela en kontakt en roll, beroende på vilken typ av behörighet kontakten ska ha i systemet. De olika rollerna som finns i systemet förklaras i sektionen nedan.
I rullisten under Roll kan du som administratör välja Butikschef, Personal eller Butikspersonal. Du markerar lager för vilket eller vilka lager/butiker som kontakten ska ha tillgång till. Du kan även ge kontakten behörighet till att göra kortreturer i kassan, åtkomst till Mobile Dashboard.
Roller
Admin
Adminbehörighet innebär full behörighet till systemet. En kontakt med rollen Admin kommer åt inställningar, kan administrera betalsätt, hantera integrationer, lägga till produkter etc. Admin har åtkomst till alla lager och rapporter. Adminbehörighet kan bara ges av någon som redan är Admin.
Personal på huvudkontor
Personal har samma behörighet som administratörer förutom att de ej har åtkomst till Försändelser, samt inte kan justera några inställningar för systemet. De har inte tillgång till fliken Inställningar till höger i Backoffice..
Personal är inte samma som Butikspersonal.
Butikschef
Butikschefen kan tilldelas ett eller flera lager som kontakten ska kunna administrera. Butikschefen kan göra in-/utleveranser samt inventera men saknar behörighet att lägga till nya eller redigera befintliga produkter. Beroende på vilket lager butikschefen har anpassas Backoffice och Mobile Dashboard efter det som gäller för lagret.
I rapportvyn har butikschefen enbart tillgång till de rapporter som är filtrerade på Butikschef, detta är en inställning som kan klickas i på rapporten. Dashboard och Mobile dashboard visar statistik utifrån det lager som butikschefen har tillgång till. Butikschefer kan lägga till och redigera andra kontakter med rollen butikschef samt butikspersonal.
Butikspersonal
Butikspersonal har behörighet till butikskassan men inget inlogg till Backoffice.