I denna artikel går vi igenom best practice för inventering med Sitoo. Det finns flertalet sätt att räkna produkterna, men vi rekommenderar att du läser igenom denna artikel innan du påbörjar din inventering.
Innehåll
Viktigt att veta!
Vad är lagervärde?
Lagervärdet bygger på produktens inpris gånger antalet produkter.
Inpris: 100 kr ex moms
Antal produkter: 10
Lagervärde: 100 x 10 = 1000 kr ex moms
Vad gör en inventering?
En inventering syftar till att fastställa ditt lagervärde. Lagervärde = Antal varor x Varornas inpris.
En inventering kan inte skriva upp lagervärdet, utan endast bekräfta att lagersaldo är korrekt eller ej.
Ny Sitoo-användare? Gör en inleverans först!
En inleverans syftar till att skapa ditt lagervärde. Lagervärde = Antal varor x Varornas inpris. Det är endast genom inleverans som du kan skriva upp ditt lagervärde. Se därför till att alla produkter har ett inpris, och genomför därefter en inleverans.
När du gör din första inleverans i Sitoo fungerar det i princip som en initial inventering, men det är viktigt att det är just en inleverans som utförs, då det endast är en inleverans som kan skriva upp lagervärdet.
Gör du en inventering innan du gör en initial inleverans kommer du berätta för systemet att det finns x antal produkter, men lagervärdet kommer fortfarande vara 0 - eftersom att det endast är en inleverans som kan kan skriva upp lagervärdet; 100 kr x 10 inlevererade produkter = 1000 kr i lagervärde.
Olika sätt att inventera
När det väl är dags för att inventera hela eller delar av ditt lager finns flertalet tillvägagångssätt. Nedan presenteras tre sätt. Klicka på länken för att komma till en beskrivning av varje tillvägagångssätt.
Viktigt att kontrollera diffar
När alla produkter som ska ingå i inventeringen är räknade, oavsett inventeringsmetod, behöver du gå igenom status för de inventerade produkterna i Sitoo Backoffice.
- Logga in i Backoffice > Lager (Välj korrekt lager uppe till höger om du har tillgång till flertalet lager)
- Tryck på den blå knappen "Pågående inventering". Där presenteras alla produkter som tillhör det aktuella lagret och deras inventeringsstatus.
1. Kontrollera ej inventerade produkter
Bland filtreringsalternativen, tryck på 'Alla status' > Ej inventerad. Kontrollera först Ej inventerade.
Denna status visar de produkter som du inte har inventerad. Om inventeringen ska gälla för samtliga produkter bör du kontrollera att det inte finns några produkter här.
2. Kontrollera diffar
Bland filtreringsalternativen, tryck på 'Alla status' > Diff. Kontrollera Negativ diff; "Diff -X".
Denna status betyder att det räknade antalet produkter är fler eller färre än vad systemet har registrerat innan inventering. Slutförs inventeringen med en negativ diff kommer lagersaldo att räknas ned och lagervärdet att sjunka, slutförs den med en positiv diff så kommer lagersaldot att räknas upp och lagervärdet att öka.
Ni bör kontrollräkna dessa produkter för att säkerställa att antalen stämmer överens med verkligheten.
3. Kontrollera lagerförändrade produkter
Bland filtreringsalternativen, tryck på 'Alla status' > Lagerförändrad.
Denna status beror på att det har skett förändringar i lagret under tiden som inventering varit aktiv; ofta på grund av försäljning av produkter som redan blivit räknade, och därefter sålts.
Innan ni avslutar er inventering är det starkt rekommenderat att klicka på knappen "Justera Transaktioner". Denna funktion gör att eventuell försäljning på redan räknade produkter justerar antalen i räknade-kolumnen.
Exempel:
Ni räknar 10 st av en produkt.
Denna produkt säljs efter ni angett 10 i Räknade-kolumnen.
Produkten får nu status lagerförändrad men antalet i Räknade-kolumnen är alltjämt 10.
Tryck på Justera Transaktioner och värdet i Räknade-kolumnen blir nu 9 (eftersom en vara lämnat lagret i och med försäljning).
4. Slutför inventering
När du har räknat klart alla produkter och dubbelkollat punkterna ovan kan du slutföra inventeringen i Sitoo Backoffice.
- Det är starkt rekommenderat att ni gör en export av inventeringslistan såsom den ser ut precis innan ni slutför den. För att göra detta, tryck på Export längst ned till höger. Notera att denna export bara kan göras innan ni avslutar inventeringen. Notera att ni bör välja "Alla status" när ni exporterar för att försäkra er om att all data kommer med.
- När du ska slutföra trycker du på den blå knappen 'Slutför Inventering' nere i höger hörn.
- Om du vill kan du lämna en kommentar om inventering.
- Markera checkrutan för att godkänna inventeringen.
- Tryck på OK för att spara och slutföra inventeringen.
Notera!Om du trycker på 'Avbryt' återgår du till befintlig inventering. Trycker du på 'Avsluta utan att spara' kommer inventerings-sessionen att avbrytas och inga produkter kommer vara räknade.