Varugrupper förenklar bokföringsarbetet och gör det enkelt att få en överblick av vilka grupper av produkter som säljer mest. Varugrupper används för att särskilja på om det är en produkt, tjänst eller presentkort. Dessutom underlättar varugrupper hanteringen av produkter med olika momssatser som i sin tur skall bokföra på olika konton.
Innehåll
Lägg till ny varugrupp
För att lägga till varugrupper loggar du in i Backoffice, gå till "Inställningar" -> "Varugrupper & Moms". Du får då upp en lista med alla befintliga varugrupper. Skapa en ny genom att klicka på lägg till-knappen (plus-knappen uppe till vänster).
Ange namn
Namnet på varugruppen.
Intern kommentar
Här kan du skriva instruktioner mm om vad varugruppen avser.
Typ
Här väljer du om varugruppen avser varor, tjänster eller presentkort. Varor och tjänster bokförs ofta på separata försäljningskonton och presentkort på ett skuldkonto.
Momsvärde
Här anger du den moms som produkter i varugruppen får. För typ presentkort skall denna vara 0.
Koppla produkter till varugrupper
För att koppla produkter till varugrupper finns tre tillvägagångssätt.
Redigera enskilda produkt
- Logga in i Backoffice, gå till "Produkter".
- Klicka på redigerings-knappen intill den produkt som du önskar.
- Scrolla ner till sektionen "Varugrupper & moms".
- Välj den varugrupp som passar produkten.
Redigera många produkter samtidigt
- Logga in i Backoffice, gå till "Produkter".
- Sök fram de produkter som du önskar redigera, eller filtrera fram dem genom rullgardinerna i menyraden.
- Markera de produkter som du önskar redigera genom att klicka i rutan längst till vänster på produktraden.
- Längst ner på denna sida finner du knappen "Ställ in varugrupper".
- Välj den varugrupp som du önskar koppla dina utvalda produkter till.
Importera varugrupper och moms
Du kan även importera information såsom varugrupper & moms. Läs mer om importer.
Varugrupper på Z-dagrapporten
Varugrupperna summeras på Z-dagrapporten och försäljningen inom varje varugrupp summeras både inklusive moms och exklusive moms.
Varugrupper på rapporter och i exportunderlag
Varugrupper finns i rapporter som parameter att skapa rapporter utifrån. Dessutom finns varugrupper i underlaget för exporter.
Försäljning utan moms till valda länder i webshopen
Vill du erbjuda vissa länder försäljning exklusive moms kan du styra detta i dina temainställningar. Du hittar denna sektion under Inställningar > Temainställningar.
När fältet är tomt (standardinställning) är alla länder inkluderade moms. För att bestämma vilka länder som ska ha moms inkluderad i kassan vid försäljning anger du landets benämning enligt ISO-3166-1 (Ex: Sverige=SE, Europa=EU). När du anger flera länder separerar du med kommatecken. De länder som du inte anger kommer att se sitt pris exkl. moms i kassan.
Tänk på att du kan stänga av och på funktionen för att kunna välja land i kassan i temainställningarna. För att kunden ska få möjlighet att välja land i kassan ska "Visa Land" vara förkryssat. Detta hittar du under rubriken Kassa - Kundinformation i dina temainställningar.
