I Sitoo Backoffice arbetar du med ordrar, produkter, lager, leveranser, kontakter, betalningar och mycket mer. Större delen av det administrativa arbetet utförs i det vi kallar Backoffice. Där kan du exempelvis lägga till ny kassapersonal och administrera deras inloggning, addera nya produkter, styra utseendet på kvittot och även bestämma vilka betalsätt som kassaregistret ska erbjuda.
Logga in i Backoffice
Du loggar in i Backoffice genom att starta valfri webbläsare och navigera till
http://<din hemsida>/admin
Exempel 1
Här är ett exempel på hur en adress ser ut innan ditt egna domännamn används:
http://<din domän>.mysitoo.com/admin
Exempel 2
Så här ser adressen ut när webshopen är lanserad och använder ert egna domännamn:
http://<din hemsidas adress>/admin
Ange din e-postadress och ditt lösenord och klicka på "Logga in". Du kan även välja att klicka "Spara min e-post" för att slippa fylla i e-postadressen nästa gång. Är du på en publik dator, som många personer använder, bör rutan inte vara markerad.
Har du glömt lösenordet kan du fylla i din e-postadress och få det skickat genom att klicka på "Glömt ditt lösenord".
Notera att du behöver administratörsrättigheter för att få logga in. Inloggningsuppgifter bör du ha fått från Sitoo i samband be att ditt Backoffice skapades.
Gränsnittet i Backoffice
Eftersom det finns många funktioner och möjligheter i Sitoo har vi försökt att skapa ett lättanvänt gränssnitt. Knappar och menyer har grupperats och placerats för att göra det enkelt och intuitivt för dig att hantera din verksamhet. Här följer en översiktsbeskrivning:
Topplisten
Topplisten innehåller:
- Länk till supportsidor, dvs. sidorna du läser just nu.
- Information om den som är inloggad samt en meny som innehåller val för att logga ut
- Information om vilken webbplats du arbetar med. Denna är speciellt viktig om du har flera webshopar t ex för internationell e-handel.
- Knappen som växlar mellan administration och hemsidan om du har Sitoo Webshop.
Huvudmenyn
I huvudmenyn väljer du vad du vill arbeta med.
Notera att vissa menyval endast är tillgängliga om du har behörighet att se dem. Ofta är det t ex endast huvudadministratören som har tillgång till inställningsmenyn. Övriga kommer då inte en att se inställningsmenyn. Dessutom syns endast vissa funktioner om de har adderats som tillval.
Filter
På de flesta administrationssidor som har lista, finns ävet ett filter. Filtrets funktion är att snabbt kunna filtrera listan som visas. Förutom ett filter som gallrar listan är det också ofta möjligt att sortera listan genom att klicka på kolumnens titel.
Listan
När en rad i listan börjar med en checkruta, som i exemplet ovan, innebär det att du kan utföra bulkoperationer. Dvs. operationer på flera rader samtidigt. Se bulkoperationer nedan.
Ofta följs checkrutan av en redigeringsknapp. Genom att klicka på redigeringsknappen öppnas redigeringsdialogen för raden. I exemplet med ordrar ovan så öppnas alltså ordern för redigering.
Redigera i bulk
Att bulkredigera produkter, ordrar eller kontakter betyder att du ändrar flera enheter samtidigt. Till exempel kan priser ändras i bulk för produkter eller som på bilden ovan kan du skicka leveransbekräftelser och skriva ut följesedlar för många ordrar på samma gång.
Globala funktioner
Här ligger funktioner som är global, dvs. använder inte listan. Funktionerna kan vara att t ex exportera eller importera produkter.