När en försändelse kommer till en butik kan du direkt i Sitoo POS hantera och ta emot varorna. Varje försändelse kan ha ett godtyckligt antal kollin som kan räknas individuellt.
Du kan också hantera försändelser i Backoffice.
Ta emot en försändelse - steg för steg
Här går vi igenom steg för steg hur du gör när en försändelse kommer till ett butikslager och skall registreras in.
Notera! Säkerställ att produkten redan finns i Backoffice. Annars lägger du först till produkten.
- Öppna Sitoo POS på din iPad.
- Logga in med din PIN-kod.
- Tryck på Meny > Lager > Inkommande försändelser.
- Börja med att välja eller söka efter försändelsen i listan över försändelser som är på väg till butiken. För att den skall finnas i listan måste det finnas en försändelse i systemet, som är aktiv och med butiken som mottagande lager. Finns det ingen försändelse kan manuell inleverans användas för att registrera in produkterna.
- Efter att du valt försändelsen börjar du med att validera att rätt lager är valt för att ta emot produkterna.
- Nu är det dags att räkna antal produkter per kolli. Tryck på en kolli-rad för att kunna ange antal för varje produkt.
- Om förvalt antal stämmer kan du trycka på mottagetrutan för produktraden. Ange annars det antal som du räknat till. Notera att om du anger ett annat värde markeras hela försändelsen som partiellt mottagen. Ibland kan varor placerats i andra kollin, så dubbelkolla gärna antalen.
- Gå tillbaka till kollilistan genom att trycka på Tillbaka längst upp till vänster och räkna nästa kolli.
- Du kan också acceptera ett helt kolli genom att svepa till vänster på ett kolli i listan
- När alla kollin är sluträknade tryck på Nästa längst upp till höger. Alla kollin bör ha blivit grönmarkerade.
- Om det finns orsakskoder konfigurerat för inkommande försändelser så måste en orsakskod väljas. En valfri kommentar kan också läggas till.
- Tryck på Slutför. Nu har en lagertransaktion skapats och lagerantalen uppdaterats. Dessutom har försändelsen markerats som mottagen. Om alla antal överensstämde med det som skickades arkiveras också försändelsen och försvinner ur listan.
Ta bort försändelser
Det enklaste sättet att ta bort försändelser är att logga in i Sitoo Backoffice och därifrån arkivera försändelsen.