Innehåll
Att tänka på innan inventering påbörjas!
Senaste versionen av Sitoo POS
Alla enheter som har appen Sitoo POS nedladdad kan delta vid en inventering. För att kunna genomföra en inventering måste alla enheter som ska användas vara uppdaterade till den senaste versionen av Sitoo POS. Gå till App Store på din enhet > sök Sitoo POS - Kassasystem > Uppdatera om uppdatering finns, annars öppna appen.
Individuella POS-inlogg
Samtliga som deltar i inventeringen bör ha en egen inloggning till Sitoo POS. Om flertalet personer delar inloggningsuppgifter går det inte att göra uppföljningar på vad varje enskild individ har inventerat.
Starta och avsluta i Backoffice
Inventeringen initieras och avslutas alltid i Backoffice. Varje enskild enhet som används vid inventeringen skapar en lokal inventeringslista. Du skapar således en egen inventeringslista i den kassa som du använder vid inventeringen. När du är klar med din lista kan denna skickas till den centrala inventeringssessionen.
Notera att lokala inventeringslistor kan påbörjas i Sitoo POS innan den centrala inventeringssessionen initieras i Sitoo Backoffice, men för att skicka inventeringslistan måste en inventering vara initierad i Backoffice.
Kronologisk ordning
Produkterna som ligger i inventeringslistan ligger i den ordning som de lades till i din lokala lista. Notera att om produkter som du har lagt till i din lista även läggs till i en annan lista, kommer summan av produkterna i båda listor slås ihop i den centrala inventeringen när båda listor har skickats.
Ta bort felslag
Om du lägger till eller scannar fel produkt kan du ta bort denna genom att svepa till vänster på produktraden > Ta bort. Notera att du inte tar bort produkten genom att sätta antalet till 0. Anger du siffran 0 registrerar du i inventeringslistan att du har räknat produkten och att det finns 0 av denna produkt.
Pausa inventering
Du kan när som helst lämna inventeringsläget i Sitoo POS för att till exempel bedriva försäljning. Du kan därefter återuppta din inventeringslista igen.
Använd kamerafunktionen på iPad eller iPhone
- Öppna appen Sitoo POS på din enhet.
- Logga in med din pinkod.
- Tryck på Meny > Inventering.
- Tryck på kameraikonen (den fyrkantiga ikonen till höger om texten Stäng). Då aktiveras kamerafunktionen på din enhet.
Notera!För att kamerafunktionen ska fungera i Sitoo-appen behöver du tillåta kameraåtkomst på sin enhet. Följ denna artikel som beskriver hur du gör.
- Placera din enhet framför produktens streckkod så att den dyker upp i appen.
- Kameran kommer låsa fast streckkoden. Du kommer även se streckkodens sifferserie utskriven på skärmen.
- Tryck på kameraskärmen för att fotografera/scanna streckkoden.
- Produkten kommer nu dyka upp i listan med siffran 1 som indikerar en räknad produkt.
- Tryck på kameraskärmen ännu en gång för att öka antalet räknade produkter.
- Fortsätt fotografera/scanna streckkoder med din enhet tills dess att du är klar.
Notera!Om du trycker på skärmen för att öka skärpan kommer du räkna en produkt vid varje tryckning. För att få bättre skärpa ska du istället flytta kameran närmare eller längre bort från streckkoden!
- När du är klar med den lokala inventeringslistan som du skapat på din enhet ska du skicka listan till den centrala inventeringssessionen.
- Tryck på Skicka uppe i höger hörn. Ange en kommentar om du önskar > Tryck på Skicka > OK > OK.
Använd streckkodsläsare med iPad eller iPhone
- Öppna appen Sitoo POS på din enhet.
- Logga in med din pinkod.
- Tryck på Meny > Inventering.
- Scanna nu produktens streckkod med din streckkodsläsare från Datalogic eller Socket Mobile.
- Produkten kommer nu dyka upp i listan med siffran 1 som indikerar en räknad produkt.
- Scanna produktens streckkod ytterligare en gång för att öka antalet räknade produkter i listan.
- Fortsätt scanna streckkoder med din scanner tills dess att du är klar.
- När du är klar med den lokala inventeringslistan som du skapat på din enhet ska du skicka listan till den centrala inventeringssessionen.
- Tryck på Skicka uppe i höger hörn. Ange en kommentar om du önskar > Tryck på Skicka > OK > OK.
Använd sökfunktionen på iPad eller iPhone
- Öppna appen Sitoo POS på din enhet.
- Logga in med din pinkod.
- Tryck på Meny > Inventering.
- Tryck på förstoringsglaset för att komma åt sökfunktionen.
- Sök upp produkten du vill inventera, i träfflistan trycker du på rätt produkt.
- Produkten kommer nu dyka upp i listan med siffran 1 som indikerar en räknad produkt.
- Tryck på produktraden. Öka eller minska antalet genom att trycka på + eller -. Tryck därefter på ikonen X för att gå tillbaka.
- Du kan även ange antalet produkter genom att trycka på produktraden, därefter siffran i mitten och ange en ny siffra. Tryck på Klar och därefter på ikonen X för att gå tillbaka.
- När du är klar med den lokala inventeringslistan som du skapat på din enhet ska du skicka listan till den centrala inventeringssessionen.
- Tryck på Skicka uppe i höger hörn. Ange en kommentar om du önskar > Tryck på Skicka > OK > OK.
Redigera antalet produkter manuellt
Förutom att öka antalet produkter genom att fotografera eller scanna produktens streckkod kan du istället både öka och minska antalet manuellt. Nedan beskriver vi två sätt.
- Tryck på produktraden. Öka eller minska antalet genom att trycka på + eller -
- Du kan även trycka på siffran i mitten för att ändra till en annan siffra.
- Tryck på Klar och/eller ikonen X för att gå tillbaka.
Om en inventeringslista inte kan skickas?
När du ska skicka din lokala inventeringslista till den centrala inventerinssessionen kan du få ett felmeddelande som gör att du inte vidaresända din lista. Detta beror på att du har fotograferat, scannat eller läst in en streckkod som inte tillhör någon av de produkter som finns i din produktkatalog i Backoffice. Ta antingen bort denna produkt från din lokala inventeringslista eller lägg till produkten i Backoffice.