Kopplingen mellan Sitoo och Unifaun är anpassad för TA-systemet Memnon Apport. Memnon Apport är ett molnbaserat transportadministrationssystem (TA-system) som gör det smidigt att boka transport för dina leveranser.
Innehåll
Aktivera integration mot Unifaun
Unifaun har kopplingar till mer än 100 transportörer inklusive Posten, Postnord, Schenker, DHL och FedEx. När du arbetar i Unifaun använder du ofta transportmallar som innehåller alla de nödvändiga transportparametrarna du behöver för att göra en beställning hos transportörerna.
Om du har aktiverat tillvalet Unifaun får du möjlighet att skicka över orderinformation direkt till Unifaun för att sedan i Uinfaun enbart ange antal kolli och vikt. Resten är redan ifyllt. Varje order som skickas till Unifaun får ett spårningsnummer kopplat till sig, vilket kan användas för att spåra var packet befinner sig.
Läs mer och aktivera integrationen på denna sida. Du aktiverar integrationen på Unifauns hemsida (www.unifaun.com/integrations/sitoo). De skickar sedan information till oss på Sitoo som sköter resten. När det är färdigt får du ett mejl från oss.
Hantera och leverera ordrar
Här visar vi hur flödet ser ut för att leverera en order i din webshop. Från obehandlad order till bokad transport.
- Ordern kommer in Backoffice och hamnar som en öppen order.
- Kontrollera betalningen,
- Om betalningen redan är gjord, t.ex. med kontokort, så är leveransen klar att skickad
- Om betalningen är reserverad, t.ex. om betalningen görs med Klarna eller Handelsbanken faktura, sätt order så att betalstatus är Betald. Detta gör att en faktura skapas och antingen skickas den från leverantören av betaltjänsten eller så skriver du själv ut fakturan och skickar den med leveransen. Detta beror på hur du har satt upp flödet.
- Om betalning gjorts på annat sätt så avgör du själv när betalningen är säkrad - När betalningen är säkrad så plocka ihop och packa varorna för leveransen. Som stöd kan du skriva ut en följesedel som förutom innehålla en lista på varor även kan innehålla lagerplats för varorna.
- När varorna för en order förpackats i ett antal kollin så väg dessa.
- Nu är det dags att beställa hämtning. Gå till ordersidan i Backoffice och tryck på leverera (knappen ligger under leveransstatus och bredvid statusen "Ej levererad") för den ordern som du vill skicka iväg. Välj den mall som du vill använda i Unifaun under leveransmetod. Kontrollera uppgifterna och tryck på Spara. Leveransbekräftelse skickas till kunden i samband med att leveransen skickas över till Unifaun. Leveransbekräftelsen innehåller en länk som gör att kunden kan se var paketet är.
- Leveransinformationen för ordern är nu skickad till Unifaun. Transporterna är inte bokade, dvs. det har inte beställts hämtning än, men all information för ordern har skickats över så det bara är att fylla i antal kolli samt vikt i Unifaun.
- Gör på följande sätt för att slutföra leveransen i Unifaun.
- Öppna Unifaun i en webbläsare och logga in.
- Klicka Registreringar.
- Öppna en order och gå ner och ange antal kolli samt vikt.
- Klicka på Boka (nu beställs en hämtning enligt avtal).
- Klicka på dokumentation.
- Skriv ut fraktdokument och fäst dessa på paketen.
- När hämtning är gjord så är leveransen klar. Du kan följa status för leveransen i Unifan.
Lägga till eller byta mallar
När Unifaun är integrerat i Sitoo behöver du ange de mallar som du vill kunna välja i Sitoo. Du skapar först mallen i Unifaun. Logga sedan in i Sitoo, gå till Inställningar, tryck på Memnon. Under sektionen "Mallar" skriver du in det namn som mallen har i Unifaun. Du skriver namnet precis så som det står i Unifaun, utan någon speciell formatering. Du kan ange flera mallar på de olika raderna. De exempel som redan ligger där kan du ta bort om de inte ska användas.
